ব্যবসার জন্য ভ্রমণ যখন ব্যয় ফেরত

ব্যয় ফেরত কোম্পানি কর্মচারী সময় তাদের নিজস্ব অর্থ ব্যয় যখন ফিরে বেতন কর্মচারীদের জন্য একটি পদ্ধতি। একজন কর্মচারী ব্যবসার জন্য ভ্রমণ করা হয় যখন এই খরচ সাধারণত ঘটতে।

ভ্রমণের খরচগুলি বাসস্থান, ফ্লাইট, স্থল পরিবহন, টিপস, খাবার এবং অন্যান্য আনুষঙ্গিক খরচগুলি যা কর্মীদের জন্য ভ্রমণের সময় অভিজ্ঞ হতে পারে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। অন্য ব্যবসায়ের ব্যয়গুলি যেমন ক্লায়েন্ট বা সম্ভাব্য কর্মীদের লাঞ্চ বা ডিনারে গ্রহণ করা, প্রয়োজনীয় বই বা অন্যান্য শিক্ষাগত সামগ্রী কেনা যা নিয়োগকর্তা কভার বা ড্রাইভিং খরচ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

প্রতিষ্ঠানের যে অর্থ ফেরত প্রদান করা হবে তার ধরনগুলি কর্মচারীর হ্যান্ডবুকের ব্যবসায়িক ভ্রমণ, বিনোদন, এবং সাধারণ প্রতিদানযোগ্য খরচগুলির নীতিগুলিতে পাওয়া যায়। কিছু ক্ষেত্রে, বর্ধিত ভ্রমণের উপর শুষ্ক পরিস্কার এবং জিম সদস্যপদ হিসাবে খরচ আচ্ছাদিত করা হয়। ব্যবসায় ভ্রমণের উপর ক্লায়েন্ট বিনোদন একটি সাধারণ প্রতিদান ব্যয় হয়, অধিকাংশ সংস্থা খাদ্য এবং বিনোদন উপর সীমা ব্যয়ে সেট।

কর্মীদের ব্যয় জন্য কিভাবে বেতন

ক্রমবর্ধমানভাবে, ব্যবসায়গুলি কম-মধ্য-স্তরের কর্মীদের নিয়োগ দেয় যারা কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ডগুলির সাথে ঘন ঘন ভ্রমণ করে। তাদের নিজস্ব অর্থের জন্য খরচ দেওয়ার পরিবর্তে, কর্মচারীরা কোম্পানির ক্রেডিট কার্ডে ঘটনাবলী এবং টিপস ছাড়াও সমস্তগুলি চার্জ করে।

এটি কর্মচারীটির জন্য ক্ষতিপূরণ পরিশোধের ব্যয়বহুল পদ্ধতি কারণ ক্রেডিট কার্ডের বিলগুলি কর্মচারীকে রসিদগুলি সংরক্ষণ এবং ভ্রমণ ব্যয় প্রতিবেদনগুলি পূরণ করার ব্যতীত সঠিক খরচগুলি নথিভুক্ত করে।

ব্যবসার ভ্রমণ খরচ জন্য কর্মচারী পরিশোধ করার জন্য আরেকটি পদ্ধতি প্রতি diem সঙ্গে হয়। প্রতি ডাইম হল ব্যবসার জন্য ভ্রমণের সময় ব্যয় হওয়া ব্যয়গুলির জন্য কর্মচারীদের দেওয়া প্রাক-নির্ধারিত দৈনিক ভাতা। এই খরচ lodging, খাবার, টিপস, ট্যাক্সি, এবং অন্যান্য স্থল পরিবহন ফি জন্য হতে পারে।

খরচ রিপোর্ট পূরণ করা

কোম্পানির ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার এবং নগদ পরিশোধ উভয় ক্ষেত্রে, কর্মচারী সম্ভবত ট্রিপ থেকে ফিরে আসার একটি ব্যয় প্রতিদান রিপোর্ট পূরণ করতে হবে। কোম্পানির ক্রেডিট কার্ডের সাথে ক্রেডিট কার্ড বিল (যেমন দেরী-রাতের খাবার) তে প্রদর্শিত সুস্পষ্ট চার্জগুলির চেয়ে কম ব্যাখ্যা দিতে হবে। তারা তাদের নিজস্ব অর্থ বা ক্রেডিট কার্ডের জন্য যে অতিরিক্ত ঘটনাগুলি দিয়েছিল তার জন্য তারা কোম্পানীকেও চার্জ করবে।

যখন একজন কর্মচারী নগদ অর্থ প্রদান করে, তখন তাকে তালিকাভুক্ত করতে হবে এবং মাঝে মাঝে ন্যায্যতা যাচাই করতে হবে, প্রতি খরচ যা পরিশোধের জন্য অনুরোধ করা হয়। বেশিরভাগ সংস্থাগুলি এমন একটি তারিখ সেট করে যার মাধ্যমে ব্যয় পরিশোধের প্রতিবেদনের প্রতিবেদন জমা দিতে হবে এবং ক্রেডিট কার্ড কোম্পানির বিবৃতি হিসাবে সমস্ত খরচ অ্যাকাউন্টিংয়ের দ্বারা পর্যালোচনা করা হবে। কোনও অন্যায়যুক্ত ব্যয়, বা কোম্পানির নীতিমালার বাইরে থাকা ব্যক্তিদের ফেরত দেওয়া হয় না - কর্মচারীর জন্য সমস্যা সৃষ্টি করে।

অস্বাভাবিক পরিস্থিতি

চলুন একটি বিক্রয় প্রতিনিধি একটি ট্রিপে তাদের সাথে একটি পোষা প্রাণী নেয় এবং কোম্পানির ক্রেডিট কার্ডে একটি হোটেল পোষা ফি চার্জ করে, তারা দাবি করে যে তারা ফিটি পৃথক করে না এবং তারা কোম্পানির প্রতিদান দেওয়ার পরিকল্পনা করে।

যে কোম্পানির তহবিল একটি অপব্যবহার? এটা তাই মনে হয়. লিখিত কিনা বা না, এটি বেশ স্পষ্ট, একটি কোম্পানির ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার শুধুমাত্র কোম্পানির খরচ জন্য ব্যবহার করা হয়। কিছু ক্ষেত্রে, একটি কর্পোরেশন ব্যক্তিগত ব্যবহার পরিসমাপ্তি হতে পারে। যাইহোক, এখানে আপনি বিবেচনা করার প্রয়োজন কি। কর্মচারী অ্যাকাউন্টিং যান এবং সমস্যা যে পেট্রল অভিযোগ পৃথক করতে অক্ষম ছিল ব্যাখ্যা? অথবা, কর্মচারী অ্যাকাউন্টিং তার ব্যয় সাবধানে পর্যালোচনা দ্বারা ধরা ধরা ছিল?

আরেকটি বিবেচনার বিষয় হল, অন্যান্য কর্মীদের অতীতের খরচ বহন করার জন্য অতীতের কোম্পানিকে ফেরত দেওয়া হয়েছে? যদি তাই হয়, শাস্তিমূলক ব্যবস্থা যাতে হয় না। তবে, যদি কোম্পানির নীতি পরিষ্কারভাবে উল্লেখ করে যে কোনও নির্দিষ্ট ব্যয় অনুমোদিত না হয় এবং কর্মচারী ধরা হয় (ঠিক না) তাহলে এইচআরকে কিছু ধরণের গুরুতর শাস্তিমূলক ব্যবস্থা নিতে হবে। প্রতিটি পরিস্থিতি পরিষ্কার কাটা হয় না। কখনও কখনও আপনি পদক্ষেপ গ্রহণ করার আগে জিজ্ঞাসা এবং কাছাকাছি digging একটি বিট করতে হবে।