এইচআর গোপনীয়তা মানে কি?

গোপনীয়তা সত্যিই এইচআর মানে কি জানতে চান? হিউম্যান রিসোর্স প্র্যাকটিসনাররা অনলাইনে কর্মচারীদের কাছ থেকে বার বার ইমেল পেয়েছেন যে বলে, "আমার সমস্যা ছিল, তাই আমি এইচআর গিয়েছিলাম। আমি এইচআরকে বললাম, তারা আমার বসকে বলল, এবং এখন আমার বস আমার কাছে পাগল। সবকিছু গোপন?"

যখন এইচআর অ্যাকশন নিতে হবে

এটা দেখতে সহজ যে লোকেরা কীভাবে ভাবতে পারে। এইচআর গোপনীয় হওয়া উচিত যে অনেক তথ্য সঙ্গে পুলিশ। উদাহরণস্বরূপ, তারা স্বাস্থ্য বীমা পরিচালনা করে (যদিও, তারা হিপ্পা বিধিগুলির সাপেক্ষে নয়, যেখানে সংস্থাগুলির আত্ম বীমা আছে), তারা বেতনগুলি পরিচালনা করে এবং তারা কর্মচারী শৃঙ্খলা পরিচালনা করে।

একজন নিয়োগকর্তা এমন কোনও এইচআর ব্যক্তিকে আগুন দিতেন যিনি অনুমোদন ছাড়াই এবং কোনও কারণ ছাড়াই এই বিষয়ে কোনও বিষয় ভাগ করেছেন। কিন্তু অন্য কোন এলাকার কর্মচারী এইচআর এনে দিতে পারে?

কিছু জিনিস এইচআরকে কাজ করতে হবে, এবং তার মানে তারা আপনার তথ্য গোপন রাখতে পারে না। বিস্মিত? আচ্ছা, এখানে কিছু বিষয় রয়েছে যা এইচআর অবশ্যই কাজ করতে হবে।

যৌন হয়রানি দাবি

আপনি যদি অভিযোগ করেন যে আপনার বস, সহকর্মী, এমনকি এমন কোনও বিক্রেতাও যৌন হয়রানির শিকার হন তবে এইচআর বিভাগকে অবশ্যই কাজ করতে হবে। আইনত, যদি তারা আপনার দাবি উপেক্ষা করে, তবে তারা কোম্পানির কর্মের জন্য দায়বদ্ধ হয়। এমনকি যদি আপনি বলুন, "আমি আপনাকে কিছু করতে চাই না, তবুও আমি আপনাকে সচেতন হতে চাই।" আইনত, এইচআর কাজ করতে হবে বা এটি nonfeasance বিবেচনা করা যেতে পারে।

কর্মচারী তৈরি দাবি কত ধরনের জড়িত হবে উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার দাবি যে জিম তার কম্পিউটারে অশ্লীল দেখেন এবং এটি আপনাকে অস্বস্তিকর মনে করে, এইচআর ব্যক্তি ফোনটি নিতে, আইটি বিভাগকে কল করতে এবং জিমের কম্পিউটার ইতিহাস দেখতে তাদের জিজ্ঞাসা করতে পারে। কয়েক মিনিটের মধ্যে, এইচআর জিমকে বদ্ধ করতে পারে, এবং এমনকি কাউকে জানাতে হবে যে আপনি প্রথম স্থানে অভিযোগ করেছেন।

কিন্তু আপনার অভিযোগ যদি জিমকে অনুপযুক্ত অগ্রগতি করে তবে কী হবে? এইচআর তদন্ত করতে হবে, এবং যে মানুষের সাথে কথা বলতে হবে। তারা জিমের সাথে কথা বলবে। তারা অন্যান্য সম্ভাব্য সাক্ষীদের সাথে কথা বলবে, এবং তথ্য সংগ্রহ করার পরে তারা সিদ্ধান্ত নেবে।

অনেকে মনে করেন যে এইচআর ব্যক্তির পক্ষে শাস্তি দেওয়ার দাবি যথেষ্ট, কিন্তু তা নয়। কোম্পানী সবসময় একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ তদন্ত পরিচালনা করা উচিত এবং যখন এটি নিরপেক্ষ একটি অবস্থান বজায় রাখা উচিত। এর অর্থ হল তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুমান করবে না যে আপনি একজন শিকার।

এটি একটি ভাল জিনিস। আপনি তাদের সত্য আসতে চান। মনে রাখবেন, যেমন আপনি অন্য কাউকে দোষারোপ করতে পারেন, অন্য কেউ আপনাকে অভিযুক্ত করতে পারে। এইচআর শুধু আপনার অভিযুক্তকে বিশ্বাস করতে চায় না এবং নিরপেক্ষ এবং পুঙ্খানুপুঙ্খ তদন্ত ছাড়াই পদক্ষেপ নেবে।

যদিও এইচআর এই ধরনের তদন্তে যতটা সম্ভব সম্ভব কম সংখ্যক মানুষকে রাখার চেষ্টা করে, এটি সম্পূর্ণ চুপ করে রাখা অসম্ভব। কিছু মানুষ এটা সম্পর্কে জানতে হবে।

অন্যান্য বৈষম্য দাবি

যদি আপনি দাবি করেন যে আপনার জাতি আপনার জাতিটির কারণে আপনার কাছে অর্থপূর্ণ, তবে এইচআর একটি যৌন হয়রানি দাবির মত একটি তদন্ত পরিচালনা করবে। এটা সম্পূর্ণরূপে শান্ত রাখা অসম্ভব। কিন্তু, আপনি যদি দাবি করেন যে আপনার রেজাল্টের কারণে আপনার বেতন কম?

কখনও কখনও, এইচআর ব্যক্তি কেবল তাদের ডাটাবেস দেখতে দ্বারা জাতি বা লিঙ্গ বেতন বৈষম্য একটি দাবি তদন্ত করতে পারেন। এটি তাদের নির্ধারণ করতে পারে যে, না, আপনার বেতন আপনার স্তরের এবং অভিজ্ঞতাতে অন্য সকলের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, তাই কোনও বেতন বৈষম্য ঘটছে না। কেস বন্ধ, অন্য কেউ জানতে হবে।

কিন্তু, আপনি যদি কেবলমাত্র এটি জানেন যে আপনার বেতন আপনার সহকর্মীদের মতই, তবে আপনি এমন নিয়োগগুলি পাচ্ছেন না যা আপনাকে প্রচারের জন্য প্রস্তুত করবে? তারপরে আপনাকে আপনার কেসটি তৈরি করতে হবে এবং তারপরে এইচআর একটি তদন্ত পরিচালনা করবে এবং আবার, আপনার পরিচালক সহ লোকেরা এটি সম্পর্কে জানবে।

সাধারণ অভিযোগ

পরিস্থিতি যেখানে স্কেচ পেতে পারেন এখানে। আপনি মনে করতে পারেন যে আপনার এইচআর ব্যক্তি শুধু একটি শব্দমান বোর্ড, কিন্তু তারপর সে সরাসরি আপনার ম্যানেজার যায় এবং আপনি কি বলেন তা রিপোর্ট করে। এটা ঠিক কি ঘটল? সর্বোপরি, আপনার এইচআর ব্যক্তি আপনাকে যা করতে চান তা আপনার কাছে খুব পরিষ্কার করে তুলবে এবং আপনার বন্ধ দরজার বৈঠকের বাইরে ভাগ করবে না।

আপনি আপনার প্রত্যাশা কি পরিষ্কার করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, বলুন, "আমি আমার বসের সাথে ভালভাবে কীভাবে মিলিত হব তার কিছু টিপস চাই, কিন্তু আমি চাই না আপনি তার সাথে কথা বলবেন। এটা কি ঠিক আছে? "তাদের হ্যাঁ বা না বলা উচিত, এবং তারপরে আপনি এগিয়ে যেতে পারেন, কিন্তু আপনার এইচআর ম্যানেজার আপনার সম্পূর্ণ রিপোর্টের সাথে আপনার বসের কাছে যাওয়ার বিষয়ে রাজি হয়েছেন।

মনে রাখবেন, যদি আপনি তাদের সাথে যে কোনও সমস্যায় লিপ্ত হন তবে আইনটি ভেঙ্গে ফেলতে হবে (যৌন হয়রানি, চুরি, নিরাপত্তা জালিয়াতি), এইচআর ব্যক্তির কাজ করতে হবে। এমনকি তারা যদি শুরুতে আপনাকে বলে দেয় তবেও তারা আপনার অভিযোগগুলির প্রকৃতির হস্তক্ষেপ করতে পারে না।

আপনার অভিযোগ যদি আপনার সহকর্মী সবসময় দেরী হয় এবং কখনও শাস্তি পায় না, তাহলে আপনি কি এইচআর ব্যক্তির এটি সম্পর্কে কী করতে চান? আপনি কি তাদের ম্যানেজারের সাথে কথা বলতে চান? আপনার সহকর্মী সঙ্গে কথা বলতে? শুধু আপনার venting শুনতে? আপনি যেতে আগে আপনি কি ফলাফল চান তা নির্ধারণ করুন।

মনে রাখবেন, একজন এইচআর ব্যক্তি আপনার ইউনিয়ন প্রতিনিধি হিসাবে একই নয়। তারা কোম্পানির সাহায্য করার জন্য আছেন। অবশ্যই, কোম্পানিকে সাহায্য করার সর্বোত্তম উপায় হল কর্মচারীদের ভাল আচরণ করা নিশ্চিত করা, তবে কখনও কখনও এর অর্থ হল আপনার অভিযোগের সাথে একজন ব্যবস্থাপকের কাছে যাওয়া, অথবা আপনার অভিযোগ উপেক্ষা করা।

সত্যি বলতে কী, আপনার সমস্যা সহকারে আপনার সহকর্মী আসছে না আপনার সমস্যাটি না হলে এটি আপনার কাজের চাপকে প্রভাবিত করে। তিনি যে আপনাকে মনে করিয়ে দিতে পারে। আপনি যদি আপনার সমস্যা না এমন বিষয়গুলি সম্পর্কে খুব বেশি অভিযোগ করেন তবে আপনি আপনার হস ম্যানেজারকে আপনার বসতে যাওয়ার জন্য অনুপ্রাণিত করতে পারেন যাতে আপনার বসকে জানাতে পারেন যে আপনি একজন কর্মচারী।

সামগ্রিক পরামর্শ

আপনার এইচআর ম্যানেজার আপনার সহকর্মীদের কাছ থেকে আপনার বেতন বজায় রাখবে (যদি আপনি কোনও অফিসে যেখানে বেতনগুলি জনসাধারণের হয় সেক্ষেত্রে কাজ না করা পর্যন্ত), আপনার মেডিক্যাল সমস্যাগুলি গোপনীয় রাখতে হবে এবং যতদূর সম্ভব নিকৃষ্ট পরিস্থিতিতে রাখতে তাদের যথাসাধ্য চেষ্টা করা উচিত- কেবলমাত্র যাদের দরকার জানি সর্বজ্ঞ।

কিন্তু, আপনি আপনার যাজক বা আপনার আইনজীবী মত কাজ করার জন্য আপনার এইচআর ম্যানেজার উপর নির্ভর করা উচিত নয়। তারা ব্যবসা রক্ষা করবে। তারা চিকিত্সার তথ্য চুপ ছাড়া অন্য কিছু রাখা প্রয়োজন হয় না (যদি আপনার সংস্থা HIPAA সাপেক্ষে)।

------------

সুজান লুকাস হিউম্যান রিসোর্সে বিশেষজ্ঞ একজন ফ্রিল্যান্স সাংবাদিক। সুজানের কাজ ফোর্বস, সিবিএস, বিজনেস ইনসাইড সহ নোট প্রকাশনায় বৈশিষ্ট্যযুক্ত হয়েছে R এবং ইয়াহু।