আপনার প্রকল্প পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত পদক্ষেপ

01 প্রকল্প লক্ষ্য

প্রকল্প লক্ষ্য একটি প্রকল্পের চার্টারে সংজ্ঞায়িত করা হয়, তবে তারা প্রকল্প পরিকল্পনা হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এই কাজ করার বিভিন্ন উপায় আছে। প্রকল্পের পরিকল্পনা প্রকল্পটির লক্ষ্যগুলি আরও ব্যাখ্যা করতে পারে, অথবা এটি একটি পরিশিষ্ট হিসাবে চার্টার অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। কোনও প্রকল্প পরিচালক প্রকল্প পরিকল্পনায় লক্ষ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পছন্দ করে না কেন, গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল প্রকল্প চার্টারের মধ্যে একটি স্পষ্ট লিঙ্ক বজায় রাখা-একটি প্রকল্পের প্রথম কী নথির-এবং প্রকল্পটির দ্বিতীয় কী নথি, এটির প্রকল্প পরিকল্পনা।

02 প্রকল্প সুযোগ

প্রকল্প লক্ষ্য পছন্দ, সুযোগ চার্টারে সংজ্ঞায়িত করা হয়। যাইহোক, প্রকল্প পরিচালক আরও প্রকল্প পরিকল্পনা সুযোগ পরিমার্জন করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানোর একটি প্রকল্পকে সেই প্রক্রিয়াটি কোথায় এবং কোথায় শেষ হয় তা সংজ্ঞায়িত করে সুযোগটি সংজ্ঞায়িত করতে হবে।

সুযোগটি সংজ্ঞায়িত করে, প্রকল্প পরিচালক কীভাবে প্রকল্পটির লক্ষ্য বা সমাপ্ত পণ্যটি শেষ পর্যন্ত দেখাবে তা দেখাতে শুরু করতে পারে। যদি সুযোগটি সংজ্ঞায়িত না হয়, তবে এটি পুরো প্রকল্প জুড়ে প্রসারিত হতে পারে এবং খরচ ওভাররন এবং মিসড ডিললাইনগুলি হতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও সংস্থার পণ্য লাইনের জন্য একটি ব্রোশিওর তৈরির জন্য বিপণন দলকে নেতৃত্ব দিচ্ছেন তবে এটি কত পৃষ্ঠা হবে? শেষ পণ্য কিভাবে চেহারা হতে পারে তার কিছু উদাহরণ কি? কিছু দলের সদস্যের জন্য, একটি ব্রোশারের অর্থ দুটি পৃষ্ঠা হতে পারে তবে অন্যের পক্ষে এটি দশটি পৃষ্ঠা হতে পারে। সুযোগ নির্ধারণ করা শুরুতে একই পৃষ্ঠায় সমগ্র দলটি পেতে পারে।

03 মাইলস্টোন এবং মেজর Deliverables

একটি প্রকল্পের জন্য কী অর্জন মাইলফলক বলা হয়। মূল কাজ পণ্য প্রধান deliverables বলা হয়। তারা একটি প্রকল্পের কাজ বড় উপাদান প্রতিনিধিত্ব করে। একটি প্রকল্প পরিকল্পনা এই আইটেমগুলি সনাক্ত করতে, তাদের সংজ্ঞায়িত করা এবং তাদের সমাপ্তির জন্য নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করতে হবে।

যদি কোন সংস্থা নতুন সফ্টওয়্যার বিকাশের জন্য একটি প্রকল্প প্রবর্তন করে তবে প্রধান সরবরাহযোগ্যগুলি ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তাগুলির চূড়ান্ত তালিকা এবং কিভাবে তাদের বাস্তবায়ন করতে পারে। এর পরে, প্রকল্পের নকশা সমাপ্তি, সিস্টেম পরীক্ষার, ব্যবহারকারীর গ্রহণযোগ্যতা পরীক্ষার এবং সফ্টওয়্যার রোলআউট তারিখের মাইলফলক থাকতে পারে। এই মাইলফলকদের তাদের সাথে যুক্ত পণ্যগুলির পণ্য রয়েছে, তবে তারা পণ্যগুলির চেয়ে প্রসেসগুলির সম্পর্কে আরও বেশি কিছু জানে।

মাইলস্টোন এবং প্রধান deliverable সময়সীমা সঠিক তারিখ হতে হবে না, কিন্তু আরো সুনির্দিষ্ট, ভাল। যথাযথ তারিখ প্রকল্প পরিচালকদের আরো সঠিকভাবে কাজ কাঠামো বিরতি সাহায্য।

পরিকল্পনাটির এই পর্যায়ে, আপনি মাইলস্টোনগুলি তৈরি করবেন যাতে আপনি বড় বা উচ্চ-স্তরের বিতরণযোগ্যগুলি গ্রহণ করতে পারেন এবং ছোট বিতরণ করতে পারেন, যা পরবর্তী ধাপে রূপরেখা করা যেতে পারে।

04 কাজ ভাঙ্গন গঠন

একটি কাজ ভাঙ্গন কাঠামো, বা WBS, ছোট অংশে একটি প্রকল্পে মাইলফলক এবং প্রধান deliverables অংকন করে যাতে একটি ব্যক্তি প্রতিটি খণ্ডের জন্য দায়িত্ব নিযুক্ত করা যেতে পারে। কাজের ভাঙ্গন কাঠামোর উন্নয়ন করতে, প্রকল্প পরিচালক প্রকল্প দলের সদস্যদের শক্তি এবং দুর্বলতা, কাজগুলির মধ্যে পারস্পরিক নির্ভরতা, উপলব্ধ সংস্থান এবং সামগ্রিক প্রকল্পের নির্দিষ্ট সময়সীমার মতো অনেকগুলি কারণ বিবেচনা করে।

প্রকল্পের পরিচালনার জন্য প্রকল্পের পরিচালকরা অবশেষে দায়ী, কিন্তু তারা একা কাজটি করতে পারে না। ডাব্লুবিএস একটি প্রকল্প যা প্রজেক্ট ম্যানেজার প্রকল্পটির জবাবদিহিতা নিশ্চিত করার জন্য ব্যবহার করে কারণ এটি প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক, প্রকল্প দলের সদস্য এবং স্টেকহোল্ডারদের যা বলে তা দায়ী। প্রকল্প পরিচালক একটি কাজ সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হলে, তিনি ঠিক যে উদ্বেগ সংক্রান্ত পূরণ করতে জানেন।

05 বাজেট

একটি প্রকল্পের বাজেট দেখায় প্রকল্পটি কতটুকু বরাদ্দ করা হয়। প্রকল্প ব্যবস্থাপক যথাযথভাবে এই সম্পদ dispersing জন্য দায়ী। বিক্রেতাদের একটি প্রকল্পের জন্য, প্রকল্প পরিচালক নিশ্চিত করে যে সরবরাহকারী পদগুলি চুক্তির শর্ত অনুযায়ী সম্পন্ন করা হয়, যা গুণে বিশেষ মনোযোগ প্রদান করে। কিছু প্রকল্প বাজেট মানব সম্পদ পরিকল্পনা লিঙ্ক।

কাজটি সম্পন্ন করতে কত সময় এবং শ্রম খরচ হবে তা বিবেচনা করে প্রতিটি মাইলফলক এবং ব্যয়বহুলের জন্য খরচ স্থাপন করা গুরুত্বপূর্ণ। প্রকল্পের ব্যয় কতদিন লাগবে প্রকল্পটির ব্যয়, যা প্রকল্পটির সুযোগে ফিরে যায়। সুযোগ, মাইলফলক, কাজ, এবং বাজেট একত্রিত এবং বাস্তবসম্মত হতে হবে।

06 মানব সম্পদ পরিকল্পনা

মানব সম্পদ পরিকল্পনা প্রকল্প কিভাবে স্টাফ করা হবে দেখায়। এটি কখনও কখনও কর্মীদের পরিকল্পনা হিসাবে পরিচিত হয়। এই পরিকল্পনাটি প্রকল্প দলের কে হবে এবং প্রতিটি ব্যক্তির কতটা সময় দেওয়ার প্রতিশ্রুতি দেওয়া হয় তা সংজ্ঞায়িত করে। এই পরিকল্পনাটি বিকাশে, প্রকল্প পরিচালক প্রতিটি দলের সদস্য প্রকল্পটিতে কতটা সময় দিতে পারে তার উপর দলের সদস্যদের এবং তাদের সুপারভাইজারদের সাথে আলোচনা করে। প্রকল্পটির সাথে পরামর্শ করার জন্য অতিরিক্ত কর্মীদের প্রয়োজন হলেও প্রকল্প দলটির অংশ, এটি স্টাফিং প্ল্যানে ডকুমেন্ট করা হয়। আবার, উপযুক্ত সুপারভাইজার পরামর্শ করা হয়।

07 ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা

অনেক কিছু একটা প্রকল্পে ভুল হতে পারে। প্রতি সম্ভাব্য দুর্যোগ বা ছোটখাট হিক্ক অপ্রাসঙ্গিক, যদিও অনেক পূর্বাভাস করা যেতে পারে। ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনায়, প্রকল্প ব্যবস্থাপক প্রকল্পটির ঝুঁকি চিহ্নিত করে, সেই ঝুঁকিগুলি ঘটতে পারে এবং সেই ঝুঁকিগুলি হ্রাস করার কৌশলগুলি চিহ্নিত করে। প্রকল্প পরিচালক প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক, প্রকল্প দল, স্টেকহোল্ডারদের, এবং অভ্যন্তরীণ বিশেষজ্ঞদের থেকে ইনপুট চাইতে।

ক্ষয়ক্ষতি কৌশলগুলি হ'ল ঝুঁকিগুলির জন্য স্থানান্তরিত করা হয় বা তাদের সাথে যুক্ত উচ্চ মূল্যের সম্ভাবনা থাকে। ঝুঁকি যে ঘটতে পারে এবং কম খরচ আছে বেশী পরিকল্পনা পরিকল্পনা করা হয়; তবে, তাদের শোষণ কৌশল থাকতে পারে না।

08 যোগাযোগ পরিকল্পনা

একটি যোগাযোগ পরিকল্পনাটি বিভিন্ন শ্রোতাগুলির কাছে কোন প্রকল্পকে কিভাবে যোগাযোগ করা হবে তা রূপরেখা করে। কাজের ভাঙ্গন কাঠামোর মতো অনেক, একটি যোগাযোগ পরিকল্পনা প্রকল্প দলের সদস্যকে প্রতিটি উপাদান সম্পূর্ণ করার দায়িত্ব প্রদান করে।

এই ধাপে, দলের মধ্যে বিষয়গুলি কীভাবে সংজ্ঞায়িত এবং সমাধান করা হবে তা নির্ধারণ করা এবং দল এবং স্টেকহোল্ডার বা বসের সাথে কতবার যোগাযোগ করা হবে তা নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ।

প্রতিটি বার্তা একটি উদ্দেশ্যে শ্রোতা আছে। একটি যোগাযোগ পরিকল্পনা প্রকল্প পরিচালকদের সঠিক সময় সঠিক সময়ে সঠিক তথ্য পায় তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।

09 স্টেকহোল্ডার ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা

একটি স্টেকহোল্ডার ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা প্রকল্পে স্টেকহোল্ডারদের কীভাবে ব্যবহার করা হবে তা চিহ্নিত করে। কখনও কখনও স্টেকহোল্ডারদের শুধুমাত্র তথ্য পেতে হবে। যে যোগাযোগ পরিকল্পনা যত্ন নেওয়া যেতে পারে। স্টেকহোল্ডারদের কাছ থেকে আরো প্রয়োজন হলে, একটি স্টেকহোল্ডার ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা এটি কীভাবে নেওয়া হবে তা নির্ধারণ করে।

10 পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা

একটি পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা প্রকল্পের পরিবর্তন করার জন্য একটি কাঠামো আউট করে। প্রকল্প পরিচালক প্রকল্পে পরিবর্তন এড়াতে চান, কিন্তু তারা কখনও কখনও অপরিহার্য হয়। পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা পরিবর্তন করার জন্য প্রোটোকল এবং প্রসেস উপলব্ধ করা হয়। এটি জবাবদিহিতা এবং স্বচ্ছতার জন্য সমালোচনামূলক যে প্রকল্প স্পনসর, প্রকল্প পরিচালক এবং প্রকল্প টিমের সদস্যরা পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা অনুসরণ করে।