কর্মচারী ঘন্টা পরিবর্তন করার আগে আপনাকে অবশ্যই 6 টি পদক্ষেপ নিতে হবে

পাঠক এর প্রশ্ন

আমি একটি প্রশাসনিক কর্মচারী এবং আমার বিভাগ কিছু বড় পরিবর্তন চলছে, তাদের মধ্যে একটি হল যে আমরা খোলা থাকব এবং সীমাবদ্ধ কর্মীদের সাথে সেই সমস্ত ঘন্টা আচ্ছাদন করার কাজ। আমি বুঝতে পারি যে এই অবস্থানে আমরা কাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত কাজ করি, তবে সেই কর্মচারীকেও কিছু নমনীয়তা দেওয়া উচিত।

আমার প্রশ্ন হচ্ছে, প্রশাসনিক কর্মচারীদের নিয়মিত অতিরিক্ত ঘন্টা কাজ করতে বলা উচিত (খোলা অফিসের সময়গুলি কভার করতে)? আমি বুঝতে পারি যে এটি নিয়োগকর্তার বিবেচনার ভিত্তিতে হতে পারে তবে আমি আইন সম্পর্কে আরো কিছু ব্যাখ্যা চাই। আমি এমনকি এই প্রশ্নের সাথে আমাকে সাহায্য করতে পারে এমন সংস্থার কিছু দিক প্রশংসা করব।

মানব সম্পদ 'প্রতিক্রিয়া

যেকোন সময় আপনি কর্মচারীদের আরো ঘন্টা কাজ করতে বলুন, এটি একটু স্পর্শকাতর হয়ে উঠতে পারে। তারা আরো কাজ করতে চায় না, তবে আপনাকে আরও বেশি কিছু করতে হবে। এটা কি উপযুক্ত? হ্যাঁ ঠিক.

ব্যবসার প্রয়োজন আছে এবং আপনার কর্মীদের এই চাহিদা পূরণের জন্য জিজ্ঞাসা করা উপযুক্ত। আপনি কিভাবে যে সম্পর্কে যান, যদিও, বিশ্বের পার্থক্য করতে পারেন। আপনি কোন পরিবর্তন বাস্তবায়নের আগে উত্তর জানতে প্রয়োজন প্রশ্ন এখানে।

কর্মচারী মুক্ত বা অ ছাড় আছে?

ছাড় দেওয়া কর্মচারী তাদের বেতন বৃদ্ধি ছাড়া আপনি চান তাদের অনেক ঘন্টা কাজ করতে পারেন। আপনার কাজ না করার জন্য আপনাকে অবশ্যই আপনার অব্যাহতিপ্রাপ্ত কর্মচারীদের বেতন দিতে হবে। তারা সপ্তাহে 40 ঘন্টা পৌঁছানোর সময় ওভারটাইম পেমেন্ট (এবং কয়েকটি রাজ্যে, যদি তারা এক দিনে আট ঘন্টা বেশি কাজ করে) পাবে।

আপনি শুধু বলতে পারেন না, "আমি চাই সবাই বেতন পেতে।" কোনও অতিরিক্ত ওভারটাইম বেতন ছাড়াই মানুষকে বেতন দিতে, তাদের কাজগুলি অবশ্যই ফেডারেল আইন দ্বারা প্রয়োজনীয় কঠোর মানদণ্ড পূরণ করতে হবে।

একেবারে প্রয়োজন কি?

আপনি অতিরিক্ত ঘন্টা আবরণ প্রয়োজন, কিন্তু আপনি সব সময়ে সম্পূর্ণ কর্মীদের আছে প্রয়োজন? চলুন আপনার বর্তমান ঘন্টা 9:00 থেকে 5:00 পর্যন্ত এবং আপনার পাঁচ কর্মচারী আছে। এখন, আপনার ঘন্টার একই কর্মীদের সাথে 8:00 থেকে 6:00 পর্যন্ত।

8.00 টায় দুজন লোক আসতে পারে এবং 4:00 পর্যন্ত কাজ করতে পারে, দুইজন 10:00 এ আসে এবং 6:00 পর্যন্ত কাজ করে এবং 9 টা থেকে 5:00 পর্যন্ত কেউ থাকতে পারে? তারপর সবাই একই ঘন্টা কাজ করে এবং কেউ সবসময় অফিসে হয়। অনেক সমাধান আছে।

আপনার কর্মচারী কি চান?

আপনি সভাগুলোতে পরিকল্পনা করার সময় এবং ঘন্টা ব্যয় করতে পারেন এবং যে সমস্ত সমাধান ঘৃণা করে সেগুলি সমাধান করতে পারেন, অথবা আপনি আপনার কর্মচারীদের কী ভাবছেন তা জিজ্ঞাসা করতে পারেন।

আপনি খুঁজে পেতে পারেন যে জেন খুব তাড়াতাড়ি আসতে শুরু করবে এবং তাড়াতাড়ি চলে যাবে এবং স্টিভ পরে শুরু করতে ভালোবাসবে। প্রত্যেকে সপ্তাহে চার দিন, 10 ঘন্টা কাজ করার সুযোগে লাফিয়ে উঠতে পারে। আপনি তাদের জিজ্ঞাসা না হলে আপনি জানেন না।

ঘন্টা কি বৃদ্ধি করতে হবে?

যদিও এটি সত্য যে একটি ছাড়প্রাপ্ত কর্মচারী বেতন বৃদ্ধি না করে আরো ঘন্টা কাজ করতে পারে, আপনি আনুগত্য হারান। ঘন্টাখানেক কর্মীদের জন্য, অবশ্যই, আপনাকে কোনও সমালোচনার বা ব্যয় সম্পর্কে ক্রন্দন ছাড়াই ওভারটাইম বেতনতে সাইন ইন করতে হবে।

মুক্ত কর্মীদের জন্য, আপনাকে তাদের ক্ষতিপূরণ দেওয়ার জন্য কিছু নিয়ে আসতে হবে। সবচেয়ে সহজ কাজ বেতন বৃদ্ধি হয়। যদি প্রশ্নটির বাইরে থাকে, তবে আপনাকে অন্য কিছু নিয়ে আসতে হবে। তারা আগ্রহী তাদের কর্মীদের জিজ্ঞাসা করুন।

পরিবর্তনগুলি স্থায়ী হয় তা পরিষ্কার করুন

কখনও কখনও লোকেরা অতিরিক্ত ঘন্টা কভার করার জন্য একটি নতুন কর্মচারী নিয়োগ করা হয় যখন আপনি লাফ এবং কিছু অতিরিক্ত করতে ইচ্ছুক। কিন্তু, যখন এটি স্পষ্ট হয়ে যায় যে কোনও নতুন আসছে না, তখন লোকেরা অসন্তুষ্ট হয়ে পড়ে। সুতরাং, তাদের নেতৃত্ব না। এটি যদি স্থায়ী অবস্থা হয়, তবে আপনাকে তা থেকে শুরু করতে হবে।

আপনি পরিবর্তন জন্য কারণ ব্যাখ্যা করেছেন?

আপনি যখন একটি বড় পরিবর্তন করছেন, তখন আপনার সম্পূর্ণ স্বচ্ছতা প্রয়োজন। কর্মচারীদের কারণ বুঝতে হবে এবং আপনি তাদের শুনতে হবে।

আপনি সম্ভবত একটি সহজ ট্রানজিট না যাচ্ছে, কিন্তু আপনি যদি এই সব সমস্যার সমাধান, এটা মসৃণ যেতে হবে। আপনি টার্নওভার বৃদ্ধি করতে পারেন, তবে যখন আপনি নতুন লোকেদের নিয়ে আসবেন, তখন তারা শুরু থেকেই জানতে পারবে কিভাবে ঘন্টা এবং সময়সূচী কাজ করে।