মার্কিন সামরিক বাহিনীর জন্য নির্দেশের চিঠি

নির্দেশের একটি চিঠি (LOI) সামরিক বার্তা বিন্যাসে লিখিত একটি আনুষ্ঠানিক বিজ্ঞপ্তি যা নির্দিষ্ট বিষয়গুলির গ্রহণকারী দলকে সূচিত করে এবং কীভাবে পাঠক তাদের ঠিকানাগুলি সন্নিবেশিত করতে পারে তা বিশদ করে। সাধারণভাবে বলতে গেলে, নির্দেশের চিঠি ব্যবসার যোগাযোগ এবং ব্যক্তিগত বিষয়গুলির সাথে ব্যবহার করা হয়; তারা যে কেউ দ্বারা প্রায় কোনো বিষয় সম্পর্কে লেখা যেতে পারে।

ব্যক্তিগত এস্টেট জন্য নির্দেশাবলী

যাইহোক, মার্কিন সামরিক বাহিনীতে তারা প্রায়শই দুটি উপায়ে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, LOI- র জন্য একটি পদ্ধতি হল সেই ব্যক্তির মৃত্যুর ঘটনায় ব্যক্তির সম্পত্তিটি নিষ্পত্তির নির্দেশ। এটি একটি উইল নয় তবে এটি কল করার জন্য, ডকুমেন্টগুলি প্রাপ্তির জন্য এবং অন্ত্যেষ্টিক্রিয়াগুলির জন্য চূড়ান্ত ব্যবস্থাগুলির জন্য একটি কাজের তালিকা হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি নির্দিষ্ট সম্পদ এবং বরাদ্দ তালিকাও হতে পারে।

সংশোধনমূলক বা প্রতিকারমূলক সরঞ্জাম

নির্দেশের দ্বিতীয় ধরন-যেমনটি নীচে দেখানো হয়েছে - এটি সামরিকতে সংশোধনমূলক বা প্রতিকারমূলক সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহৃত হয়। একটি উচ্চতর কর্মকর্তা বা সিনিয়র তালিকাভুক্ত কর্মীদের একটি জুনিয়র সামরিক সদস্য যারা উপ-পারফরম্যান্স প্রদর্শন করেছেন একটি আনুষ্ঠানিক পরামর্শ অধিবেশন হিসাবে সবচেয়ে সাধারণ LOI বিবেচনা করুন। এই সাধারণ LOI শুধুমাত্র সদস্যের সাথে মিলিত হওয়া মানগুলির পর্যালোচনা করবে না কিন্তু ঘাটতির ক্ষেত্রে উন্নততর কর্মক্ষমতা চালানোর জন্য একটি প্রতিকার প্রদান করবে। সম্ভবত অনুসরণ করার পদক্ষেপের একটি প্ল্যানটি প্রয়োজনীয় পর্যায়ে সম্পাদন না করার ফলাফলগুলি বোঝার উদ্দেশ্যে সম্পূর্ণরূপে যোগ করার জন্য যোগ করা যেতে পারে।

নির্দেশ একটি নমুনা পত্র

নিচের নমুনায়, নির্দেশকের চিঠি প্রাপককে তার কাজের কর্মক্ষমতা উন্নত করতে সহায়তা করার জন্য একটি উপায় হিসাবে লেখা হয়েছে, যা "অসন্তুষ্ট" বলে মনে করা হয়েছে।

চিঠিটি প্রাপকের অংশে ব্যর্থতার কয়েকটি তালিকা তালিকাভুক্ত করে এবং তাকে আরও লেখার জন্য পরামর্শ দেয়: "আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে নিজের বিভাগের লক্ষ্য নির্ধারণ করতে হবে এবং ব্যক্তিগতভাবে এটি পূরণ করা হচ্ছে কিনা তা যাচাই করতে হবে।"

তারপর কর্মক্ষমতা উন্নত করতে এবং উত্সাহের শব্দগুলি বন্ধ করে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি তালিকাবদ্ধ করে, অব্যাহত সহায়তা প্রদান করে এবং উল্লেখ করে: "আমরা চাই এবং আপনার সাফল্যের প্রয়োজন।"

নির্দেশ নমুনা পত্র

থেকে: কমান্ডিং অফিসার, ইউএসএস নেভিসেল (সিভি 11)

এতে: এলসিডিআর মাইক রোভম্যানেজ, ইউএসএন, 987-65-4321 / 1300

বিমানচালনা জ্বালানি অফিসার, ইউএসএস নেভিসেল (সিভি 11)

Subj: নির্দেশের লিটার

রেফারেন্স: (ক) মিলপারম্যান 1611-080

1. নির্দেশের এই চিঠি বোর্ড নেভিস এভিয়েশন জ্বালানি বিভাগের অসন্তুষ্ট কর্মক্ষমতা উন্নত করতে প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট পদক্ষেপ নিয়ে আলোচনা করার জন্য রেফারেন্সের মাধ্যমে জারি করা হয়।

2. নিভেসেল বিমান সংস্থা এভিয়েশনের অফিসার হিসাবে দায়িত্ব পালন করার পর থেকে আপনি এভিয়েশন জ্বালানি বিভাগে অননুমোদিত পদ্ধতির অনুমতি দিয়েছেন যার ফলস্বরূপ 18 জুলাই তারিখে জেল -5 স্টোরেজ ট্যাঙ্ক 8-39-02 জে এর স্ট্রাকচারাল ক্ষতি হয়েছে। সি ওয়াই। আপনি যথাযথ বিমান জ্বালানী নির্দেশাবলী সম্পর্কে নিজেকে পরিচিত করতে ব্যর্থ হন এবং এইভাবে আপনি আপনার বিভাগে কার্যধারা যাচাই করতে অক্ষম। আপনি সমস্ত নির্দেশাবলী আপ টু ডেট বজায় রাখা নিশ্চিত করতে ব্যর্থ হয়েছে। সাধারনত, আপনি আপনার বিভাগের দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপের জন্য আপনার সহকারী বিমান জ্বালানি অফিসারের উপর পুরোপুরি নির্ভর করেছিলেন।

3. বিমানচালনা জ্বালানী অফিসার হিসাবে কার্যকরীভাবে কাজ করার জন্য আপনাকে অবশ্যই আপনার বিভাগের দৈনন্দিন দিকগুলিতে আরো জড়িত হতে হবে। আপনি নির্দিষ্ট পদ্ধতির পর্যাপ্ত ব্যক্তিগত জ্ঞান বিকাশ না করে আপনার সহকারীদের পরামর্শ গ্রহণ করে আপনার অফিস থেকে পরিচালনা করতে পারবেন না। আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে আপনার বিভাগের লক্ষ্য নির্ধারণ করতে হবে এবং ব্যক্তিগতভাবে এটি পূরণ করা হচ্ছে তা যাচাই করতে হবে।

ক। আপনাকে অবশ্যই প্রতিটি বিমান জ্বালানি নির্দেশিকাটি ইউএসএস নেভেরসেলের জন্য প্রযোজ্য পর্যালোচনা করতে হবে। আপনি নির্দেশিত পদ্ধতির সাথে পরিচিত হন তা নিশ্চিত করবে। রুটিন বিষয় হিসাবে, আপনি ব্যক্তিগতভাবে যাচাই করবেন যে আপনার বিভাগ পরিচালিত পদ্ধতিগুলি থেকে বিচ্যুত না হওয়া পর্যন্ত উচ্চতর কর্তৃপক্ষ দ্বারা অনুমোদিত নয়।

খ। আপনি নিজের জন্য এবং CWO2 জে। এস। রাগম্যানের জন্য কোটা অনুরোধ জমা দেবেন এই স্থাপনার সমাপ্তির পরে একটি বিমান জ্বালানী অফিসার কোর্সে যোগদান করবেন।

4. এই চিঠিটি বিভাগের কর্মকর্তা হিসাবে আপনার কর্মক্ষমতা ঘাটতি সংশোধন করার জন্য আপনাকে সাহায্য করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। কমান্ডের পুরো চেইনটি যে কোনও উপায়ে আপনাকে সহায়তা করার জন্য উপলব্ধ। আমরা চাই এবং আপনার সাফল্য প্রয়োজন।

ডি। পি। PEPPER

নির্দেশের এই নমুনা পত্রটি স্বন বা অর্থের কোন ধূসর এলাকার সাথে সরাসরি প্রতিক্রিয়া সহ জুনিয়র অফিসারকে সরবরাহ করে। এটি ডকুমেন্টেড কাউন্সেলিং সেশনের একটি লিখিত সংস্করণ যা কমান্ডের অন্যান্য সিনিয়র এবং আরও অভিজ্ঞ সদস্যদের অবিলম্বে সহায়তা প্রদান করে। এই কমান্ডের মধ্যে একটি ভাল জুনিয়র অফিসার তৈরি এবং ভবিষ্যতে মিশন ক্ষমতা সম্ভাব্য ক্ষতি প্রতিরোধ করার জন্য একটি নিখুঁত হাতিয়ার।