কিভাবে একটি Telecommuting প্রস্তাব লিখুন

বাসা থেকে কাজ করতে চান? তুমি একা নও. ফ্লেক্সজবস এবং গ্লোবাল ওয়ার্কপ্লেস অ্যানালিটিক্সের টেলিকম্যুটিংয়ের 2017 এর একটি প্রতিবেদন অনুযায়ী, প্রায় 4 মিলিয়ন মার্কিন কর্মী অন্ততপক্ষে একটি প্রথাগত কাজের সপ্তাহে অন্তত অর্থে কাজ করে। এই সংখ্যাটি হ্রাস পেয়েছে - ২005 সালে, রিপোর্ট অনুসারে, শুধুমাত্র 1.8 মিলিয়ন ঘন্টার ঘরে ঘরে ঘরে বসে তাদের বাড়ির অফিস থেকে। যদি আপনার কোম্পানিতে টেলিকমুটিং দেওয়া না হয় তবে এর অর্থ এই নয় যে আপনি এটি প্রস্তাব করতে পারবেন না, তবে এটির জন্য একটি বাধ্যতামূলক কেস উপস্থাপন করার জন্য আপনাকে কাজ করতে হবে।

টেলিকমুটিং প্রস্তাবে সম্ভবত আপনার বসকে দেখাতে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল যে আপনি আপনার হোমওয়ার্ক করেছেন। একটি ভাল গবেষিত প্রস্তাব শুধুমাত্র আপনার সুপারভাইজারকে সন্তুষ্ট করার জন্য প্রয়োজনীয় পয়েন্টগুলি প্রকাশ করবে না, তবে এটি স্বাধীনভাবে কাজ করার এবং একটি গুণমানের পণ্য তৈরি করার আপনার ক্ষমতা প্রদর্শন করে। শুধু লাফ এবং লিখতে শুরু করবেন না, প্রথম পড়া:

• কিভাবে একটি টেলিকমুটিং কাজের মধ্যে আপনার বর্তমান কাজ চালু করুন
• নিয়োগকর্তাদের Telecommuting উপকারিতা

একটি টেলিকমুটিং প্রস্তাব উপাদান

আপনি একটি সংক্ষিপ্ত কভার লটারির সাথে প্রস্তাবটি উপস্থাপন করতে চাইতে পারেন, বিশেষ করে যদি এটি বহু লোকের মধ্যে বিতরণ করা হয়। আমাদের প্রস্তাবটি নিজেই একটি ব্যবসায়িক প্রস্তাবের ভিত্তিতে তৈরি করা উচিত, যেমন একটি আপনি এমন একজন ক্লায়েন্টের জন্য প্রস্তুত হতে পারেন যাকে আপনি আপনার সাথে ব্যবসা করার জন্য সন্তুষ্ট করতে চান।

ভূমিকা

একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা আপনি কি চান এবং কোম্পানির জন্য এটা ভাল কেন বলে। আপনি যদি একটি ট্রায়াল বা পার্ট-টাইম টেলিকমুটিং ব্যবস্থা প্রস্তাব করেন তবে রাষ্ট্রকে সামনে এগিয়ে নিয়ে যান। এটি ছোট রাখুন কারণ আপনার পয়েন্টগুলিতে সম্প্রসারিত হওয়ার পরে সময় থাকবে।

পটভূমি

প্রস্তাবটির শুরুতে, আপনি সংক্ষিপ্তভাবে কোনও অনুকূল ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য দিতে চাইবেন। এতে আপনার যোগ্যতা, ইতিবাচক পারফরমেন্স রিভিউ, চাকরির বছর, ইত্যাদি, বা কোম্পানির বিদ্যমান টেলিকমুটিং বা নমনীয় কাজ নীতি সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। টেলিকমুটিং কেন পরবর্তীকালে উপকারী হবে তা নিয়ে দীর্ঘ ব্যাখ্যা সংরক্ষণ করুন।

কিভাবে Telecommuting কাজ করবে

এই ব্যবস্থাটি কীভাবে কাজ করবে তা আপনাকে বাদাম এবং বোল্টগুলিতে নিয়ে যায়। এটি সম্ভবত প্রস্তাবটির তথ্য-ঘন অংশ হতে পারে যাতে আপনি আপনার পাঠক (গুলি) এটিকে আরও সহজ করতে বুলেট পয়েন্ট বা বিভাগ শিরোনামের সাথে এটি ভাগ করতে চান।

• কাজের কাজ - দৈনিক, সাপ্তাহিক এবং মাসিক কাজগুলি আপনি কী কাজ করেন এবং তাদের প্রত্যেকে কীভাবে বাড়ি থেকে কাজ করতে পারেন? আপনি যদি পার্ট টাইম টেলিকমুটিংয়ের প্রস্তাব দিচ্ছেন, তাহলে কোন কাজটি বাড়িতে এবং কোনও অফিসে করা হবে তা নির্দিষ্ট করুন।
• ঘন্টার - নিশ্চিতভাবেই যদি আপনি অফিসে আপনার চেয়ে বিভিন্ন ঘন্টা কাজ করবেন, আপনি এই বিষয়ে স্পর্শ করতে চাইবেন। কিন্তু আপনি যদি না করেন তবে আপনার প্রত্যাশিত ঘন্টাটি জানাতে এখনও ভাল ধারণা। আপনি যে কোনো এবং সমস্ত ঘন্টা কাজ করবে আশা বিরুদ্ধে এই একটি সুরক্ষা হতে পারে।

• প্রযুক্তি - এই ব্যবস্থার জন্য কি প্রযুক্তির প্রয়োজন হবে? যদি আপনি ইতিমধ্যে কাজ করে একটি ল্যাপটপ ব্যবহার করেন, যে অবস্থা। আপনি যদি আপনার হোম কম্পিউটার ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন, তবে এর জন্য কোন সফটওয়্যার / পরিবর্তনগুলি প্রয়োজন হবে তা বলুন। আপনি এখন থেকে আপনার কোম্পানির নেটওয়ার্ক লগ ইন করতে পারবেন? যদি তাই হয়, যে বলুন; যদি না হয় তবে, সেই বিকল্পটি উপলব্ধ করার জন্য কী করা দরকার তা রূপরেখা।
• খরচ / সরবরাহ - নতুন প্রযুক্তির প্রয়োজন হলে কে তার জন্য অর্থ দেবে? কি কিছু খরচ হবে না? অনেকগুলি বিনামূল্যের পরিষেবাগুলি উপকারী যা টেলিকমিটারদের জন্য উপকারী এবং প্লাস এমন পরিষেবা হতে পারে যা আপনার সংস্থা ইতিমধ্যে ব্যবহার করে (উদাঃ SharePoint) যা আপনি ব্যবহার করবেন। আপনি যদি অফিসে আসেন তাহলে আপনি কোথায় কাজ করবেন? বাড়িতে, আপনি কাজ করবে যেখানে ব্যাখ্যা। আপনি যদি হোম অফিসের জন্য একটি ডেডিকেটেড স্থান আছে, যে উল্লেখ করতে ভুলবেন না।

• যোগাযোগ - যোগাযোগের জন্য একটি পরিকল্পনা রূপরেখা। সহকর্মীদের, ক্লায়েন্ট এবং আপনার সুপারভাইজারের সাথে নিয়মিত যোগাযোগগুলি কীভাবে পরিচালনা করা হবে তা জানানোর সাথে সাথে (ফোন, ইমেল, টেলিকনফারেন্সিং, ইত্যাদি), এতে আপনার বসের সাথে নিয়মিত ফোন মিটিং বা মিটিংয়ের জন্য টেলিকনফারেন্সিং পরিষেবাগুলি ব্যবহারের প্রস্তাব অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আপনি এমন কোনও ঘটনা বর্ণনা করতে চান যা মুখোমুখি যোগাযোগের প্রয়োজন হবে।
• দায়িত্ব - পরিস্থিতি পর্যালোচনা করার জন্য একটি পরিকল্পনা প্রস্তাব। উদাহরণস্বরূপ, একটি সময়কাল চয়ন করুন-যেমন।, 90 দিন, ছয় মাস-পরে আপনার এবং আপনার বস দ্বারা ব্যবস্থাটি মূল্যায়ন করা হবে। এটি গুরুত্বপূর্ণ, আপনি যদি আপনার প্রস্তাবে এটি রাখেন বা পরে এটি নিয়ে আলোচনা করেন, তবে সফলতার প্রত্যাশাগুলি অগ্রিম পেশ করা হয়।

কোম্পানির উপকারিতা

আপনার পরিস্থিতির নির্দিষ্ট যে সুবিধা সঙ্গে শুরু করুন। কিভাবে আপনি আপনার কাজ ভাল করতে telecommuting সাহায্য করতে পারেন? এবং বাড়ির কাজ থেকে আপনার ব্যক্তিগত জীবনে কীভাবে উন্নতি হবে তা উল্লেখ করার ক্ষেত্রে স্পষ্টভাবে উল্লেখযোগ্য, তবে এটির সঙ্গে নেতৃত্ব দেবেন না এবং আপনার কাজটি আরও ভাল করার জন্য এটি কীভাবে সহায়তা করবে সে বিষয়ে এটি গঠন করবেন না।

সম্ভাব্য সমস্যা এবং সমাধান

এটি এমন তথ্য যা আপনি শুধুমাত্র প্রস্তাবটি দিতে চান, যদি থাকে সত্যিই সুস্পষ্ট সম্ভাব্য সমস্যা। শুধুমাত্র তখনই প্রস্তাবটি ঠিক করতে হবে এবং আপনার কাছে এটি কার্যকর সমাধান থাকা দরকার। যাইহোক, আপনি আপনার প্রস্তাবটি লেখার সময়, আপনি সম্ভাব্য সমস্যাগুলির একটি তালিকা এবং তাদের সমাধানের সমাধান করতে চাইতে পারেন, যাতে যখন আপনি আপনার বসের সাথে টেলিকমুটিংয়ের কথা বলবেন তখন আপনি এই সমস্যার সমাধান করতে প্রস্তুত।

শিশু তত্ত্বাবধান

আপনার যদি বাড়ীতে বাচ্চা থাকে তবে আপনার সন্তানের যত্নের জন্য আপনার পরিকল্পনাটি জানাতে পারেন, আপনার পরিকল্পনাটি আপনার চেয়ে ভিন্ন শিশু যত্ন প্রদানকারীর কাছে রয়েছে বলে মনে করছেন। এবং যে সত্যিই আপনার পরিকল্পনা করা উচিত; কোন নিয়োগকর্তা একবার আপনি দুটি জিনিস করতে দিতে চান। তবে, এটি আপনার আনুষ্ঠানিক প্রস্তাবের পরিবর্তে ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করার একটি সমস্যা হতে পারে।

পরবর্তী পদক্ষেপ

আপনার সুপারভাইজারকে দেওয়া একটি পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য একটি স্পষ্ট বিকল্প আপনার প্রস্তাবকে লম্বা থেকে হারিয়ে যাওয়া প্রতিরোধ করতে সহায়তা করতে পারে তবে এটি একটি বিকল্প হতে হবে। এই বিষয়ে একটি সভা বা একটি শ্রবণ চাই না। একটি ব্যক্তির জন্য একটি সময় ফ্রেম পরামর্শ, এই বিষয়ে গভীরভাবে আলোচনা।

সংক্ষিপ্ত / আপনাকে ধন্যবাদ

কোন সারসংক্ষেপ সংক্ষিপ্ত রাখুন, কিন্তু আপনাকে ধন্যবাদ বলতে সবসময় ভালো লাগছে।

সংক্ষেপে

সমস্ত কোম্পানি (বা চাকরি) টেলিকমুটিংয়ের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হবে না, তবে এটি কখনই বিরক্ত হয় না।