একটি কর্মচারী পেয়ার ফাইল উদ্দেশ্য এবং বিষয়বস্তু

কর্মচারী বেতন পলল একটি কর্মচারী এর চেকচিহ্ন সঙ্গে কি আছে সবকিছু জন্য সংগ্রহস্থল। একটি Payroll ফাইল তৈরি করার মূল কারণ হল কর্মীদের ফাইলের বাকি গোপনীয় তথ্য অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করা।

একজন কর্মচারী বেতন ফাইলের উদ্দেশ্য

বেতন ফাইল কর্মচারী গোপনীয় তথ্য অ্যাক্সেস ছাড়া কর্মচারী দিতে অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের সক্রিয় করতে পারবেন। কর্মচারী পরিশোধের জন্য এটি অর্থোপার্জন করে যেখানে অ্যাকাউন্টিং কর্মীরা বেতন রেকর্ড রাখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ যেখানে বেতন এবং অ্যাকাউন্টিং আউটসোর্স করা হয়, এটি কর্মচারীর বেতন রেকর্ডের জন্য আরও একটি প্রস্তাবিত অনুশীলন।

Payroll ফাইল গোপনীয় কর্মচারী তথ্য অ্যাক্সেসযোগ্যতা সীমাবদ্ধ। কর্মচারী বেতন ফাইল অ্যাকাউন্টিং এবং অর্থ কর্মীদের সহজে কর্মচারীকে বেতন দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য পেতে সক্ষম করে। অবস্থান নিরাপদ এবং অন্য কোন কর্মীদের কাছে নাগালের হওয়া উচিত।

আপনাকে অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের উপর প্রভাব ফেলতে হবে যে বেতন পল্লীর ফাইলগুলি গোপনীয় এবং গোপনীয়তা ছাড়াই ভাগ করা উচিত নয় এবং এইচআর কর্মীদের কাছ থেকে সাইন আউট করা উচিত নয়। কর্মচারী উত্থাপন, প্রচার, বোনাস, এবং কর্মচারীদের সম্পর্কে গোপনীয় যে কোনও তথ্য সম্পর্কে অ্যাকাউন্টিং স্টাফদের কোনও তথ্য ভাগ করা উচিত নয়।

হিউম্যান রিসোর্স কর্মচারী বেতন ফাইল অ্যাকাউন্টিং অ্যাক্সেস নিরীক্ষণ প্রয়োজন নেই। যেমন কর্মচারী এবং ঔষধ ফাইল সম্পর্কিত কর্মচারী ফাইলের জন্য সুপারিশ করা হয়, আপনি payroll ফাইল অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করা উচিত। শুধুমাত্র যারা তাদের কাজ করতে তথ্য আছে তাদের বিষয়বস্তু দেখতে হবে।

একটি কর্মচারী বেতন ফাইলের বিষয়বস্তু

এটি একটি কর্মচারী বেতন ফাইলের মধ্যে থাকা একটি প্রস্তাবিত তালিকা।

• নিয়োগের নিয়োগকর্তা, মানব সম্পদ, এবং কর্মচারী দ্বারা স্বাক্ষরিত প্রস্তাবপত্র
• একজন কর্মচারী চুক্তি বিদ্যমান যখন মানব সম্পদ এবং নিয়োগকর্তা ম্যানেজার দ্বারা স্বাক্ষরিত অনুমোদন প্রদান
• W-4 ফর্ম
• পেপারওয়ার্ক এবং কোন বেতন প্রাপক যে কোন কর্মচারী বেনিফিট সম্পর্কিত অনুমোদন
• সরাসরি আমানত অনুমোদন ফর্ম
• বেতনভোগী সময় অ্যাকাউন্টিং ফর্ম
• ঘন্টা সাপ্তাহিক সাপ্তাহিক শীট
• সময় ঘড়ি রেকর্ড, যেখানে ব্যবহৃত
• উপস্থিতি রেকর্ড
• ভ্রমণ এবং অন্যান্য অনুমোদিত ব্যয়ের জন্য ডকুমেন্টেশন এবং রসিদ সহ ব্যয় প্রতিদান অনুরোধ

• Tuition প্রতিদান ফর্ম এবং পেমেন্ট, বই, এবং তাই ঘোষণা জন্য রসিদ
• অগ্রিম অনুরোধ ফর্ম পে
• কোম্পানি ঋণ নথিপত্র এবং পেমেন্ট সময়সূচী
• সাজসজ্জা আদেশ এবং রেকর্ড
• ব্যক্তিগত তথ্য মুক্তির জন্য অনুমোদন
• প্রতিটি কর্মচারী সম্পর্কিত কাগজপত্র বাড়াতে
• কোন বোনাস, লাভ ভাগ, বা স্বীকৃতি পুরস্কার সম্পর্কিত কাগজপত্র
• W-2 ফর্ম
• আপনার কোম্পানী অনুমতি দেয় যে অন্য কোন payroll কর্মের জন্য অনুমোদন

এই নামেও পরিচিতকর্মচারী ফাইল, কর্মচারী রেকর্ড, মানব সম্পদ ফাইল, ডকুমেন্টেশন

দ্রষ্টব্য: সুসান হিথফিল্ড এই ওয়েবসাইটে নির্ভুল, সাধারণ অর্থে, নৈতিক মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা, নিয়োগকর্তা এবং কর্মক্ষেত্রে পরামর্শ দেওয়ার জন্য সর্বাত্মক প্রচেষ্টা চালায়, তবে সে কোনও আইনজীবি নয়। সাইটে কন্টেন্ট আইনি পরামর্শ হিসাবে গণ্য করা হয় না। এই সাইটটিতে বিশ্বব্যাপী শ্রোতা রয়েছে এবং কর্মসংস্থানের আইন এবং বিধিগুলি রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র এবং দেশ থেকে দেশে পরিবর্তিত হয়, তাই নিবন্ধগুলি আপনার কর্মক্ষেত্রের জন্য তাদের সকলের পক্ষে নির্দিষ্ট হতে পারে না। সন্দেহ যখন, সবসময় আইনি পরামর্শ চাইতে। সাইটের তথ্য শুধুমাত্র নির্দেশিকা জন্য প্রদান করা হয়।