বিজ্ঞাপন মধ্যে টাইমসেটস এর পেশাদার এবং ক্ষতি

অনেক শিল্প কর্মচারী উত্পাদনশীলতা নিরীক্ষণ এবং উপার্জন এবং সুবিধা গণনা টাইমসেট উপর নির্ভর করে। কিছু অফিসিয়াল টাইমকার্ডগুলির সাথে "ঘড়িঘটিত" পদ্ধতি ব্যবহার করে এবং অন্যরা সময় ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থায় নির্ভর করে যা প্রতিদিন প্রতিদিন ব্যয় করা সম্পর্কে জটিল তথ্য রেকর্ড করে। পরবর্তীটি সারা বিশ্বে বিজ্ঞাপন, বিপণন এবং ডিজাইন এজেন্সিগুলির দ্বারা ব্যবহৃত হয়।

এই টাইমশীটগুলিতে তথ্য ইনপুট, সাধারণত সৃজনশীল বিভাগের কর্মীদের দ্বারা, প্রকল্পের প্রতিটি অংশে ব্যয় করা ঘন্টাগুলি লগ করে। এর অর্থ কেবল প্রচারের সৃষ্টি নয়, তবে প্রাথমিক ব্রিফিং, ক্লায়েন্ট উপস্থাপনা, এবং এমনকি অঙ্কুর এবং উত্পাদন স্টুডিওতে ব্যয় করা সময়। সময় ব্যয় করা হয়েছে এমন একটি পরিষ্কার ছবি পাওয়ার মাধ্যমে সংস্থাটি কার্যকরীভাবে কার্যকরী, ক্লায়েন্ট বিলিংয়ের ব্যবস্থা এবং টিমগুলির মাঝে সময় বরাদ্দ করার পদ্ধতি পরিচালনা করতে পারে।

একটি সংক্ষেপে টাইমসেট

বিজ্ঞাপনের প্রারম্ভিক দিনগুলিতে, সেই যুগের অনেকগুলি কাজ যেমন, কাগজ এবং পেনসিলগুলি (এবং অনেকগুলি মুছে ফেলার) সহ কাগজতে সময়টি ম্যানুয়ালি রেকর্ড করা হয়েছিল। আজকাল কম্পিউটার বা ট্যাবলেটে একটি অত্যাধুনিক সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে যা সব ধরণের রিপোর্ট টেনে আনতে পারে। সর্বাধিক দোকান রয়েছে একটি খুব অনুরূপ টেমপ্লেট রয়েছে:

• কাজের সংখ্যা
• ক্লায়েন্ট
• হাতের কাজ
• যেকোন এবং সমস্ত নিয়োগ কর্মী
• ঘন্টা এবং ঘন্টা সংখ্যা কাজ
• প্রতি ঘন্টায় দাম
• অধিকাল

ক্লায়েন্টের জন্য একটি প্রকল্প শুরু করার সময়, অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার বা ট্র্যাফিক ম্যানেজার একটি চাকরির নম্বর খুলবে এবং ঘন্টা ট্র্যাক করতে শুরু করবে। এটি সাধারণত ক্লায়েন্টকে দেওয়া প্রস্তাব বা বিডের সাথে মিলবে এবং প্রাথমিকভাবে গবেষণা, পরিকল্পনা এবং কৌশল, সৃজনশীল উন্নয়ন, উৎপাদন এবং প্রকল্প প্রশাসনে ব্যয় করা ঘন্টার মধ্যে ভাঙ্গা হবে।

যদি সব পরিকল্পনা করা হয়, প্রকল্পের ব্যয় করা প্রকৃত ঘন্টা অনুমান সঙ্গে চমত্কারভাবে সম্পর্কযুক্ত, কিন্তু সাধারণত যে ক্ষেত্রে হয় না। ক্রিয়েটিভ বিকাশ প্রায়শই নির্দেশের পরিবর্তন, ক্লায়েন্ট প্রতিক্রিয়া, বা সংক্ষিপ্ত ক্র্যাকের অক্ষমতার কারণে প্রক্রিয়াটির অন্য যে কোন অংশের চেয়ে বেশি সময় খায়। এটি ক্লায়েন্টের সাথে মতবিরোধের একটি বিন্দু হতে পারে কারণ সৃজনশীল সময়গুলিতে তারা অতিরিক্ত অর্থ ব্যয় করতে চায় না কারণ সৃজনশীল বিভাগকে সমাধান সনাক্ত করতে সমস্যা হচ্ছে।

তবে টাইমশীটটি সঠিকভাবে পূরণ করতে হবে এবং সেই সময়টি ট্র্যাক করতে ক্লায়েন্টকে কীভাবে অর্থ ব্যয় করা হয়েছিল এবং কীভাবে সংস্থা পরিচালিত হয়েছিল তা প্রদর্শন করতে হবে। কিছু প্রকল্পগুলি মুনাফা অর্জনের জন্য খুব বেশি শ্রম-নিবিড় কিনা তা দেখতে একটি ভাল উপায়, অথবা অন্যেরা যদি আরও বেশি কাজের জন্য সেই ক্লায়েন্টের বিনিয়োগের যোগ্যতা অর্জনের জন্য এত লাভজনক হয়। এবং একটি সংক্ষেপে, যে টাইমসেট ভূমিকা।

পেশাদাররা

এখানে টাইমসেটগুলি কোনও সংস্থার জীবনযাত্রা কেন?

• অর্থ: টাইমসেটগুলি প্রতিটি প্রচারণার প্রতিটি অংশে কত ঘন্টা রেকর্ড করা হয়েছে তাও একটি সংস্থা (এমনকি ইন-হাউস) দেখায়। ক্লায়েন্টের retainer এটি মূল্যবান কিনা তা দেখতে সহজ, অথবা এটি একটি প্রকল্প-দ্বারা-প্রকল্পের ভিত্তিতে ক্লায়েন্ট রাখা সময়। একটি ইন-হাউস সংস্থা দিয়ে, সেই সময় সরাসরি বিলিংয়ের দিকে পরিচালিত করতে পারে না, তবে এটি সৃজনশীল বিভাগের সময়টিকে কতটা কার্যকরভাবে ব্যবহার করছে তা পরিচালনা করে। যদি এটি আবিষ্কৃত হয়, তবে তারা 90% সময় ব্যয় করে ব্যবসার এক দিক থেকে, যা কিছু লাল পতাকা তৈরি করতে পারে।

• স্বচ্ছতা: যদি টাইমশীটগুলি সঠিকভাবে সম্পন্ন হয় তবে সহজে কী জিনিস কাজ করছে তা দেখতে সহজ এবং যেখানে অসুবিধা বা অযোগ্যতাগুলি চলছে। কেন একজন কপিরাইটার এক ক্লায়েন্টের অর্ধেক সময় অন্যের চেয়েও বেশি সময় কাটায়? এবং আরো ক্রিয়েটিভ প্রয়োজন হলে, টাইমশীট এ একটি দ্রুত চেহারা বিভাগে overworked হবে কিনা তা দেখতে হবে।
• প্রতিশ্রুতি এবং দায়বদ্ধতা: বেশিরভাগ ক্লায়েন্ট একটি প্রকল্পের একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ ব্যয় করতে আশা করে। যদি তারা বিশ্বাস করে না যে সঠিক পরিমাণে প্রচেষ্টার কাজ করা হয় তবে টাইমশীটগুলি অন্যথায় তথ্য সরবরাহ করতে পারে। এটি এমন কিছু উপায় যা কিছু ক্লায়েন্টকে দেখায় যে তারা এজেন্সি থেকে কতটা মূল্য পেয়েছে।

• বিশ্লেষণ: বিগত কর্মক্ষমতা প্রায়ই ভবিষ্যতের একটি ভাল সূচক। যদি কোনও ক্লায়েন্ট সংস্থার বাইরে জীবন কাটায় এবং একে অন্যের উপর জাহান্নাম তৈরি করে তবে টাইমশীটগুলি থেকে ডেটা দেখা যেতে পারে যদি সেটি ক্লায়েন্টকে চারপাশে রাখা উপযুক্ত হয়, অথবা যদি তাদের যেতে দেওয়া হয়। সমীকরণের অন্য দিকে, এটি একটি সংস্থাকে কিছু ক্লায়েন্টের লাভজনকতা প্রদর্শন করতে পারে, যার জন্য সর্বনিম্ন সৃজনশীল কাজ এবং প্রচেষ্টার প্রয়োজন, কিন্তু বিনিয়োগের সর্বোচ্চ আয়।

কনস

সব প্লাস পয়েন্ট দিয়ে, সমস্যা কি? আচ্ছা, এজন্য সংস্থার সংখ্যা ক্রাশার ছাড়া প্রায় সবাইই টাইমশীটগুলিকে সর্বজনীনভাবে ঘৃণা করার একটি কারণ রয়েছে:

• সময়: এজেন্সিগুলিতে অনেকে, বিশেষত সৃজনশীল বিভাগগুলিতে, প্রশাসনের কাছে তাদের কোন সময় উৎসর্গ করতে চায় না। সৃজনশীল হিসাবে, ঘন্টা পূর্ণ করার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত সৃজনশীল বুদ্ধিজীবী থেকে বিরত হতে ক্ষতিকারক হতে পারে। অনেক অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার একই সমস্যা আছে। এটা বিদ্রূপাত্মক, কিন্তু টাইমশট জন্য সময় খুব কম বরাদ্দ করা হয়।
• ত্রুটি: এই সরাসরি প্রথম বিন্দু যায়। অনেক সৃজনশীলগণ মাসের বিলিং প্রতিবেদন শেষ হওয়ার শেষ মিনিট পর্যন্ত টাইমশীটগুলি ছেড়ে দেবেন। এবং এর মানে হল যে টাইমশীটটির সঠিকতা মোটামুটি ভাল থেকে ভয়াবহ হয়ে যায়। দুই সপ্তাহ আগে এক কাজের জন্য আপনি কত মিনিট ব্যয় করেছিলেন তা মনে রাখা কঠিন, তাই এটি প্রায়শই অনুমানের একটি অংশ। টাইমসেট সব অনুমিত হয়, এটা তাদের প্রায় নিরর্থক করে তোলে।

• দরিদ্র ফোকাস: সময় চমৎকার বিজ্ঞাপন একটি মহান সূচক নয়। এক দোকান 40 ঘন্টা কাটতে পারে এবং নোট তৈরি করতে পারে না; অন্য 10 কাজ করতে পারে এবং একটি মাস্টারপিস উত্পাদন। টাইমসেটস চিন্তাভাবনা মান রেকর্ড না; শুধু সময় কাটিয়েছি।

ভবিষ্যৎ

টাইমসেটগুলি এখানে থাকার জন্য, এবং তারা নিজে সম্পন্ন করতে হবে। স্বয়ংক্রিয় সময় ট্র্যাকিং কাজ করে না, এটি ম্যানুয়াল শুরু এবং বন্ধ করার প্রয়োজন হয়। আপনি ঘড়ি শুরু করতে ভুলবেন না, আপনি ঘন্টা হারাতে। এটি বন্ধ করতে ভুলবেন না, এবং কিছু দরিদ্র ক্লায়েন্টকে অন্য প্রকল্পের জন্য ব্যয় করা কয়েক ঘন্টা কাজের জন্য বিল করা হচ্ছে। যে, পরিবর্তে, overbilling সঙ্গে সমস্যা (এবং এমনকি lawsuits) হতে পারে, এবং একটি মূল্যবান ক্লায়েন্ট ক্ষতি।

ভাল সময় ট্র্যাকিং গ্যারান্টি করার একমাত্র উপায় এজেন্সি আপডেট টাইমশীটগুলি দিনে দিনে কমপক্ষে দুবার, একবার দুপুরের খাবারের আগে এবং পরে আবার বাড়িতে যাওয়ার আগে জোর দেওয়া হয়। যদি এটি করা হয়, টাইমসেটগুলি সঠিক এবং সহায়ক হবে। এবং এটি সম্পন্ন না করা হয়, সংস্থা প্রেরণা সঙ্গে সৃজনশীল করা উচিত। সময় ট্র্যাকিং প্রক্রিয়া উত্সাহ একটি উপায় খুঁজুন।

যারা কর্মচারী তাদের সময় একটি সাপ্তাহিক বোনাস, অথবা শুক্রবার কয়েক ঘন্টা বন্ধ একটি সূক্ষ্ম বিবরণ রাখা যারা দিন। এটি সময় এবং অর্থের অপচয়ের মতো মনে হতে পারে, তবে সঠিক টাইমসেটগুলি প্রতি সপ্তাহে এখানে বা সেখানে কয়েকশো রুপি চেয়ে সংস্থার কাছে অনেক বেশি মূল্যবান হতে পারে।