কিভাবে একটি ব্যবসা পত্র লিখুন

আপনি একটি ব্যবসা চিঠি লিখতে হবে? ব্যবহার করার সেরা লেআউট বা আপনার চিঠিতে কী অন্তর্ভুক্ত করা সম্পর্কে নিশ্চিত না? আপনার লেখা সমস্ত ব্যবসায়িক অক্ষর সঠিকভাবে বিন্যস্ত এবং উপস্থিতিগুলিতে পেশাদার।

আপনি যখন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা, সহকর্মী, পেশাদার এবং ব্যবসায়িক সংযোগগুলি লিখছেন তখন আপনার চিঠির লেআউটটি আপনি যা লিখছেন তা প্রায় গুরুত্বপূর্ণ।

অক্ষর সঠিকভাবে বিন্যাস করা হয় না, অনুচ্ছেদের মধ্যে পর্যাপ্ত স্থান নেই এবং একটি অননুমোদিত ফন্ট শৈলী বা আকার ব্যবহার করে, এটি আপনার উপর খারাপভাবে প্রতিফলিত করতে পারে।

ব্যবসা পত্র লেখার নির্দেশিকা

এখানে একটি ব্যবসা চিঠি লেখার জন্য নির্দেশিকা রয়েছে, তাই আপনার সমস্ত চিঠিপত্র সেরা ছাপ করে তোলে।

মার্জিন

ব্যবসায় চিঠি মার্জিনগুলি প্রায় 1 "হওয়া উচিত। এটি আপনার পেশাদারী চিঠিটি একটি বর্ণহীন চেহারাকে দেয়। আপনাকে বাম দিকে আপনার পাঠ্যটি সারিবদ্ধ করা উচিত; এইভাবে কীভাবে বেশিরভাগ নথির সাথে সংলগ্ন করা হয়, যাতে এটি আপনার চিঠির পঠনযোগ্য হতে পারে।

চিঠি স্পেসিং

আপনার চিঠিতে স্থান রেখে একটি পরিষ্কার, অক্লান্ত এবং সহজ পাঠযোগ্য চেহারা তৈরি করে যা পাঠক কৃতজ্ঞ হবে। আপনার চিঠি ব্লক বিন্যাসে থাকা উচিত: পুরো অক্ষরটি অনুচ্ছেদগুলির মধ্যে একটি ডবল স্থান ব্যতীত বাম এবং একক-স্থানে সংলগ্ন করা উচিত।

অক্ষরের আকার

একটি পেশাদার চিঠি জন্য ঐতিহ্যগত ফন্ট সাইজ হয় 12. ফন্ট টাইমস নিউ রোমান বা Arial হতে হবে। যাইহোক, যদি আপনি লেটারহেড ব্যবহার করেন তবে লাইটহেডটি বিভিন্ন ফন্টের আকার এবং শৈলীতে হতে পারে।

ফন্ট স্টাইল

একটি পেশাদারী চিঠি মধ্যে বিভিন্ন শৈলী ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই। একটি অভিন্ন ফন্ট ব্যবহার করুন (টাইমস নিউ রোমান বা আরিয়াল হিসাবে বই মুদ্রণ ফন্ট) এবং নিম্নরেখা, ইটালিকাইজিং, বা সাহসী এড়াতে। যাইহোক, যদি আপনি লেটারহেড ব্যবহার করেন, তবে লেটারহেড একটি ভিন্ন ফন্ট শৈলীতে থাকতে পারে।

চিঠি টেক্সট

ব্যবসায় চিঠি টেক্সট পরিষ্কার এবং পাঠযোগ্য হতে হবে। টেক্সট একটি বড় ব্লক আপনার চিঠি লিখুন এড়ানোর। বিভিন্ন সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদের মধ্যে আপনার লেখা বিরতি। এই অনুচ্ছেদ বামে সংলগ্ন করা উচিত; এই সহজ পড়ার জন্য অনুমতি দেয়। যখন আপনি আপনার চিঠিটি শেষ করেছেন, তখন অন্য কেউ আপনার জন্য এটি পড়তে বলুন। অক্ষরে সংক্ষিপ্তভাবে তাদের নজর আছে। পেজে অনেক বেশি লেখা আছে? এটা স্বতন্ত্র অনুচ্ছেদের দেখতে সহজ?

যোগাযোগের তথ্য

আপনার চিঠির প্রথম অংশটি আপনার যোগাযোগের তথ্য এবং আপনার লেখা ব্যক্তিটির যোগাযোগের তথ্যও অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এছাড়াও, আপনার চিঠির উপরে আপনি যে তারিখ লিখছেন তা অন্তর্ভুক্ত করুন।

চিঠি অভিবাদন

যতক্ষণ না আপনি পাঠককে ভালভাবে জানেন এবং সাধারণত তাদের প্রথম নাম অনুসারে তাদের ঠিকানা দেন, তবে আপনাকে সালামে ব্যক্তির ব্যক্তিগত শিরোনাম এবং পূর্ণ নাম অন্তর্ভুক্ত করতে হবে (অর্থাত্, "প্রিয় জেমস ফ্র্যাংকলিন")। আপনি যদি পাঠকের নাম সম্পর্কে অনিশ্চিত হন তবে তার শিরোনামটি অন্তর্ভুক্ত করুন (অর্থাত "মার্কেটিংয়ের প্রিয় নির্বাহী")। আপনি যদি পাঠকের লিঙ্গ সম্পর্কে অনিশ্চিত হন তবে কেবল তাদের সম্পূর্ণ নামটি জানান এবং ব্যক্তিগত শিরোনাম এড়াতে যান (অর্থাত্, "প্রিয় জ্যামি স্মিথ")। আপনি যদি পাঠকের লিঙ্গ, নাম এবং শিরোনাম সম্পর্কে অনিশ্চিত হন তবে কেবল লিখুন, "কে এটা ইস্যু করতে পারে।" অভিবাদন পরে এক লাইন ফাঁকা ছেড়ে।

চিঠি অনুচ্ছেদ

পেশাগত চিঠি অনুচ্ছেদ তুলনামূলক সংক্ষিপ্ত হতে হবে। প্রথম অনুচ্ছেদের একটি সংক্ষিপ্ত বন্ধুত্বপূর্ণ খোলার এবং লেখার জন্য আপনার কারণ সংক্ষিপ্ত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। দ্বিতীয় অনুচ্ছেদের (এবং পরবর্তী কোনও অনুচ্ছেদের) লেখার জন্য আপনার কারণে প্রসারিত হওয়া উচিত। চূড়ান্ত অনুচ্ছেদের লেখার জন্য আপনার কারণটি পুনঃস্থাপন করা উচিত এবং, যদি প্রযোজ্য হয় তবে আপনার পদক্ষেপের পরিকল্পনাটি জানান (অথবা পাঠকের কিছু পদক্ষেপ গ্রহণের অনুরোধ করুন)।

বন্ধ

যখন আপনি একটি ব্যবসায়িক চিঠি বা ইমেল বার্তা লিখছেন তখন আপনার চিঠিটি পেশাদার পদ্ধতিতে বন্ধ করা গুরুত্বপূর্ণ, তাই আপনি চিঠিটি সম্পূর্ণভাবে লিখিত এবং পেশাদার।

স্বাক্ষর

যখন আপনি একটি কাগজ চিঠি পাঠাচ্ছেন, আপনার স্বাক্ষর দিয়ে চিঠিটি শেষ করুন, হাতের লেখা, আপনার টাইপ করা নাম অনুসারে। এটি যদি একটি ইমেল হয়, কেবল আপনার টাইপ করা নাম অন্তর্ভুক্ত করুন।

অবশেষে, চেক পাঠাতে ভুলবেন না এবং আপনার চিঠি পাঠানোর আগে এটি পাঠান। আবার, আপনার জন্য এটি পর্যালোচনা করার জন্য পরিবারের সদস্য, বন্ধু বা সহকর্মীকে জিজ্ঞাসা করুন। চোখের আরেকটি জোড়া জন্য এটি সবসময় ভাল কারণ এটি আমাদের নিজের ভুলগুলি ধরা কঠিন।

ব্যবসা পত্র বিন্যাস

আপনার চিঠির প্রতিটি অংশে কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তার তথ্য সহ একটি বিন্যাসযুক্ত ব্যবসায়িক চিঠি পর্যালোচনা করুন।

ব্যবসা পত্র নমুনা

প্রথম নাম শেষ নাম

আপনার ঠিকানা

আপনার শহর, রাজ্য জিপ কোড

আপনার ফোন নম্বর

তোমার ইমেইল

তারিখ

যোগাযোগের নাম

খেতাব

কোমপানির নাম

ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

প্রিয় মিঃ / মি। নামের শেষাংশ:

আমি আপনাকে নেটওয়ার্কিং সেশনে আমন্ত্রণ জানাচ্ছি, আমরা এখানে হজেলউড ইউনিভার্সিটিতে আমাদের কম্পিউটার বিজ্ঞান স্নাতক ছাত্রদের জন্য সেট আপ করছি। আমরা আইটি কোম্পানির উপর মনোযোগ নিবদ্ধ করছি এবং আমরা মনে করি আপনার কোম্পানীটি নিখুঁত ফিট হবে। এটি সর্বদা ভাল উপস্থিত রয়েছে এবং আপনার খোলা যে কোনও অবস্থান পূরণ করার এটি একটি দুর্দান্ত উপায়।

হল্যান্ড হল স্টুডেন্ট সেন্টারে 1 - 5 টা থেকে 30 এপ্রিলের জন্য ইভেন্টটি নির্ধারিত। আপনি যদি আগ্রহী হন, দয়া করে আমাকে জানান এবং আমি আপনার বা আপনার নিয়োগকর্তা ম্যানেজারের জন্য একটি স্পট রিজার্ভ করতে পারি। আমার নাম @myemail.com এ ইমেল করতে বিনা দ্বিধায় বা 555-555-5555 এ আমার কোনও প্রশ্ন থাকলে বা আরো তথ্য চাইলে আমাকে ফোন করুন।

ধন্যবাদ.

হস্তাক্ষর স্বাক্ষর (একটি হার্ড কপি অক্ষর জন্য)

আপনার টাইপ নাম

আরো উদাহরণ

চিঠি এবং ইমেল বার্তা নমুনা এবং টেমপ্লেট সহ ব্যবসা, পেশাদার, এবং কর্মসংস্থান সম্পর্কিত চিঠিপত্রের জন্য ব্যবসায়িক চিঠি উদাহরণ পর্যালোচনা করুন।