পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়া জন্য চেকলিস্ট

কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন, কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা, মূল্যায়ন ফর্ম, আপনি তাদের কল করতে চান যাই হোক না কেন, তাদের চলে গেছে কল। একটি একা, বার্ষিক আক্রমণ হিসাবে, একটি কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন সর্বজনীনভাবে অপছন্দ এবং এড়ানো হয়।

শেষ পর্যন্ত, আপনার প্রতিষ্ঠানের কতজন লোক শুনতে চায় যে তারা গত বছরের চেয়ে নিখুঁত ছিল? কত ম্যানেজার আর্গুমেন্ট মুখোমুখি হতে চান এবং কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন প্রক্রিয়ার ফলে হতে পারে যে মনোবল হ্রাস?

কতজন সুপারভাইজার মনে করেন যে তাদের সময়টি পেশাদারদের কাছে নথিভুক্ত করার জন্য যথেষ্ট পরিমাণে ব্যয় করে এবং তাদের প্রতিক্রিয়া সমর্থন করার জন্য প্রমাণ প্রদান করে - সারা বছর ধরে? প্লাস, প্রতিটি ব্যক্তির কাজ থেকে, কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ আউটপুট, আপনার বর্তমান কাজের পদ্ধতিতে সংজ্ঞায়িত বা পরিমাপযোগ্য হতে পারে না। মূল্যায়ন সিস্টেম পরিচালনা করার জন্য এক ধাপে কঠোর পরিশ্রম করুন এবং কর্মীদের বেতন তাদের সংখ্যাসূচক রেটিংতে বাড়িয়ে তুলুন।

কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন প্রকৃত লক্ষ্য কর্মচারী উন্নয়ন এবং সাংগঠনিক উন্নতি হয়, একটি কর্মক্ষমতা ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের দিকে চলন্ত বিবেচনা। আপনি সত্যিই আপনার প্রতিষ্ঠান-কর্মচারী কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা এবং কর্মচারী কর্মক্ষমতা উন্নয়ন কি তৈরি করতে চান উপর ফোকাস রাখুন।

যে সিস্টেমের অংশ হিসাবে, আপনি কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা এবং উন্নয়ন প্রক্রিয়ার মধ্যে আপনার অংশগ্রহণ গাইড করার জন্য এই চেকলিস্ট ব্যবহার করতে চান। আপনি আরও একটি ঐতিহ্যগত কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন প্রক্রিয়া সাহায্য করার জন্য এই চেকলিস্ট ব্যবহার করতে পারেন। চেকলিস্ট যে কোন কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের সফল হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি সরবরাহ করে।

আপনি যদি এই চেকলিস্টটি অনুসরণ করেন তবে আপনি একটি কর্মক্ষমতা পরিচালনা এবং উন্নয়ন সিস্টেম অফার করবেন যা বর্তমানে পরিচালনা করা মূল্যায়ন প্রক্রিয়াটি উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করবে। অংশগ্রহণকারীরা অংশগ্রহণের বিষয়ে আলোচনা, তাদের অবদান সম্পর্কে আলোচনা এবং তাদের কর্মক্ষমতা উন্নত করার উপায়গুলি বিবেচনা করে ভাল বোধ করবে। কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা সিস্টেম এমনকি ইতিবাচক কর্মক্ষমতা প্রভাবিত করতে পারে - এবং যে আপনার লক্ষ্য। রাইট?

কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা জন্য প্রস্তুতি এবং পরিকল্পনা

অনেক কাজ একটি প্রথাগত কর্মচারী মূল্যায়ন প্রক্রিয়া উন্নত করার জন্য, সামনে শেষ, বিনিয়োগ করা হয়। আসলে, নতুন প্রক্রিয়া খুব সময় ব্যয়বহুল হিসাবে ম্যানেজার মনে করতে পারেন।

একবার উন্নয়নমূলক লক্ষ্যগুলির ভিত্তি স্থাপন করা হলেও, সিস্টেম প্রশাসনের সময় অনেক হ্রাস পেয়েছে। সেরা ফলাফলের জন্য এই পদক্ষেপগুলির মধ্যে প্রতিটি কর্মচারী অংশগ্রহণ এবং সহযোগিতার সাথে নেওয়া হয়।

কার্য সম্পাদন ও উন্নয়ন সাধারণ কাজ পদ্ধতিতে

• কাজের উদ্দেশ্য, চাকরির দায়িত্ব এবং দায়িত্বগুলি নির্ধারণ করুন।
• পরিমাপযোগ্য ফলাফল সঙ্গে কর্মক্ষমতা লক্ষ্য নির্ধারণ করুন।
• প্রতিটি কাজের দায়িত্ব এবং লক্ষ্য অগ্রাধিকার নির্ধারণ।
• কাজের মূল উপাদানগুলির জন্য কর্মক্ষমতা মান নির্ধারণ করুন।
• অন্তর্বর্তী আলোচনা হোল্ড এবং কর্মীদের কর্মক্ষমতা সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া প্রদান করুন, বিশেষত দৈনিক, সংক্ষিপ্ত এবং অন্তত, ত্রৈমাসিক আলোচনা। (ইতিবাচক এবং গঠনমূলক মতামত প্রদান করুন।)
• সমালোচনামূলক ঘটনা রিপোর্ট মাধ্যমে কর্মক্ষমতা একটি রেকর্ড বজায় রাখা। (জোটটি কোয়ার্টার জুড়ে অবদান বা সমস্যাগুলির বিষয়ে একটি কর্মচারী ফাইলের মধ্যে নোট করে। কর্মচারীর কর্মক্ষমতার ইতিবাচক এবং নেতিবাচক দিকগুলি উভয়ই ফোকাস করুন)

• বৃহত্তর প্রতিক্রিয়া জন্য সুযোগ প্রদান। একটি 360-ডিগ্রি পারফরম্যান্স ফিডব্যাক সিস্টেম ব্যবহার করুন যা কর্মচারীর সহকর্মী, গ্রাহক এবং তাদের কাছে রিপোর্ট করতে পারে এমন ব্যক্তিদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত করে।
• কর্মচারী প্রত্যাশা পূরণ না হলে একটি কোচিং এবং উন্নতি পরিকল্পনা বিকাশ এবং প্রশাসক।

পারফরমেন্স ডেভেলপমেন্ট প্ল্যানিং সভায় অবিলম্বে প্রস্তুতি

• পারফরম্যান্স ডেভেলপমেন্ট প্ল্যান (পিডিপি) মিটিংটি নির্ধারণ করুন এবং কর্মক্ষমতা উন্নয়ন পরিকল্পনা (পিডিপি) বিকাশের জন্য কর্মীদের সদস্যের সাথে পূর্ব-কাজ নির্ধারণ করুন।
• স্টাফ সদস্য ব্যক্তিগত কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা, স্ব-মূল্যায়ন নথি নথি এবং 360 ডিগ্রি প্রতিক্রিয়া ফলাফল সহ উপলব্ধ যখন প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন, সংগ্রহ।
• সুপারভাইজার কর্মীদের রেকর্ড, প্রতিবেদন এবং স্টাফ ব্যক্তির কাজের সাথে পরিচিত অন্যদের কাছ থেকে ইনপুট সহ তথ্য সংগ্রহ করে পিডিপি মিটিংয়ের জন্য প্রস্তুত।
• উভয় কর্মচারী কিভাবে সমস্ত মানদণ্ডের বিরুদ্ধে কাজ করছে তা পরীক্ষা করে এবং সম্ভাব্য বিকাশের জন্য এলাকার কথা চিন্তা করে।

• পিডিপি বৈঠকের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন যার মধ্যে উদাহরণ, ডকুমেন্টেশন ইত্যাদির সাথে পারফরম্যান্স ডেভেলপমেন্ট টুলের সব প্রশ্নের উত্তর অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

পারফরমেন্স ডেভেলপমেন্ট প্রসেস (পিডিপি) সভা

• স্টাফ ব্যক্তির সাথে একটি আরামদায়ক, ব্যক্তিগত সেটিং এবং সম্পর্ক স্থাপন।
• পারফরমেন্স ডেভেলপমেন্ট প্ল্যান তৈরির জন্য আলোচনাটির উদ্দেশ্য নিয়ে আলোচনা এবং সম্মত হন।
• স্টাফ সদস্য চতুর্থ সময় অর্জন করেছেন সাফল্য এবং অগ্রগতি আলোচনা।
• স্টাফ সদস্য প্রশিক্ষণ পদ্ধতি, বরাদ্দকরণ, নতুন চ্যালেঞ্জ সহ আরও তার পেশাগত কর্মক্ষমতা আরও উন্নত করতে চান এমন উপায়গুলি চিহ্নিত করে।
• সুপারভাইজার চতুর্থাংশের জন্য কর্মক্ষমতা আলোচনা করে এবং স্টাফ সদস্য তার কর্মক্ষমতা আরও উন্নত হতে পারে উপায় প্রস্তাব করে।

• কর্মীর নির্বাচিত এলাকার উন্নয়নের এবং উন্নতির জন্য সুপারভাইজারের চিন্তাগুলি যুক্ত করুন।
• চুক্তি এবং মতপার্থক্য এলাকায় আলোচনা, এবং ঐক্যমত্য পৌঁছানোর।
• আসন্ন চতুর্থাংশ এবং সাধারণভাবে কাজের দায়িত্ব পরীক্ষা।
• মূল কাজের দায়িত্বগুলির জন্য কর্মক্ষমতা জন্য মান উপর সম্মত হন।
• চতুর্থাংশ জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করুন।
• লক্ষ্যগুলি প্রতিষ্ঠানের ব্যবসায়িক পরিকল্পনা, বিভাগের উদ্দেশ্যগুলি ইত্যাদি অর্জনের লক্ষ্যে কীভাবে সহায়তা করে তা আলোচনা করুন।
• প্রতিটি লক্ষ্য জন্য একটি পরিমাপ উপর সম্মত হন।
• কর্মক্ষমতা অনুমান সন্তোষজনক, কর্মী ব্যক্তির সঙ্গে একটি উন্নয়ন পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠা, যা তাকে পেশাগত ভাবে তার জন্য গুরুত্বপূর্ণ উপায়ে বৃদ্ধি করতে সাহায্য করে।

• কর্মক্ষমতা সন্তোষজনক তুলনায় কম হলে, একটি লিখিত কর্মক্ষমতা উন্নতি পরিকল্পনা বিকাশ, এবং আরো ঘন প্রতিক্রিয়া মিটিং নির্ধারণ। ক্রমাগত দরিদ্র কর্মক্ষমতা সঙ্গে সংযুক্ত ফলাফল কর্মচারী মনে করিয়ে দিন।
• সুপারভাইজার এবং কর্মচারী সুপারভাইজার এবং বিভাগের কর্মচারী প্রতিক্রিয়া এবং গঠনমূলক পরামর্শ আলোচনা।
• সুপারভাইজার বা কর্মী আলোচনা করতে চাইলে অন্য কিছু নিয়ে আলোচনা করুন, আশাবাদী, সভায় এই পর্যন্ত প্রতিষ্ঠিত ইতিবাচক ও গঠনমূলক পরিবেশ বজায় রাখা।

• পারস্পরিকভাবে আলোচনার বিষয়টিকে নির্দেশ করার জন্য পারফরমেন্স ডেভেলপমেন্ট টুলটিতে সাইন ইন করুন।
• একটি ইতিবাচক এবং সহায়ক পদ্ধতিতে সভা শেষ। সুপারভাইজার আস্থা প্রকাশ করে যে কর্মচারী পরিকল্পনাটি সম্পাদন করতে পারে এবং সুপারভাইজার সহায়তা এবং সহায়তার জন্য উপলব্ধ।
• সাধারণত ত্রৈমাসিক প্রথাগত ফলো-আপের জন্য সময়-ফ্রেম সেট করুন।

কর্মক্ষমতা উন্নয়ন প্রক্রিয়া সভা অনুসরণ

• একটি কর্মক্ষমতা উন্নতি পরিকল্পনা প্রয়োজন ছিল, নির্দিষ্ট সময়ে অনুসরণ করুন।
• চতুর্থাংশ জুড়ে নিয়মিত কর্মক্ষমতা প্রতিক্রিয়া এবং আলোচনা সঙ্গে অনুসরণ করুন। (পারফরমেন্স ডেভেলপমেন্ট সভায় প্রতিক্রিয়া সম্পর্কিত কোনও কর্মীকে অবাক হতে হবে না।)
• সুপারভাইজারকে সম্মত উন্নয়ন পরিকল্পনার সাথে সম্পর্কিত প্রতিশ্রুতি রাখতে হবে, চাকরি থেকে দূরে সময়, কোর্সের জন্য অর্থ প্রদান, কাজের নিয়োগের সাথে সম্মত সময় ইত্যাদি সহ।
• সুপারভাইজারকে বিভাগীয় সদস্যদের প্রতিক্রিয়ার উপর কাজ করতে হবে এবং তাদের প্রতিক্রিয়ার ভিত্তিতে কর্মীদের কী পরিবর্তন হয়েছে তা জানাতে হবে।
• মানব সম্পদ অফিসে যথাযথ ডকুমেন্টেশন ফরওয়ার্ড করুন এবং সহজ প্রবেশাধিকার এবং রেফারেলের জন্য পরিকল্পনাটির অনুলিপি বজায় রাখুন।