10 সময়হীন সময় ব্যবস্থাপনা কৌশল

প্রত্যেকেরই একই দিনে ২4 ঘণ্টা থাকে তবে কিছু লোক অন্যদের তুলনায় সেই সময়ের সাথে আরও বেশি উত্পাদনশীল বলে মনে হয়। আপনি যদি উত্পাদনশীল অনুভব না করেন তবে মনে রাখা স্বাভাবিক সমাধানটি আপনার সময়কে আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে হবে। যদিও আপনি সত্যিই "পরিচালনা" করতে পারবেন না, কারণ দিনে 24 ঘন্টা, এক ঘন্টা 60 মিনিট, এক মিনিটের মধ্যে 60 সেকেন্ড, এবং এটি কখনও পরিবর্তন হয় না।

তবে, আপনি কোথায় এবং কীভাবে আপনার সময় ব্যয় করেন এবং সময় অপচয়কারীদের কমাতে বা বর্জন করার জন্য পদক্ষেপ নিতে পারেন তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। আসলে, সময় পরিচালনা সত্যিই নিজেকে পরিচালনা সম্পর্কে।

আপনি উপলব্ধ অধিকাংশ সময় করতে প্রতিদিন আপনার সময়সূচী নিয়ন্ত্রণ নিতে দশ timeless উপায় অনুসরণ করা হয়।

1) অগ্রাধিকার লক্ষ্য স্থাপন

লক্ষ্য ছাড়াই, আপনি হয়তো মনে করেন যে আপনি যেকোনো জরুরি বলে মনে করেন বা মুখোমুখি হওয়ার পরে আপনি তাড়া করতে প্রবণ হন। এটা চকচকে বস্তু দ্বারা বিভ্রান্ত না কঠিন। এটি রোধ করার জন্য, আপনার সত্যগুলি আপনার জীবনে আপনার অগ্রাধিকারগুলিকে চিত্রিত করুন এবং বার্ষিক, মাসিক, সাপ্তাহিক এবং দৈনিক লক্ষ্য বা পছন্দসই ফলাফলগুলি সেট করে তাদের দিকে এগিয়ে যান। নিম্নলিখিত সিস্টেম ব্যবহার করে এই প্রতিটি র্যাঙ্ক করুন:

• গুরুত্ব: (একটি = উচ্চ, বি = মাঝারি, সি = কম)
• জরুরী: (1 = উচ্চ, 2 = মাঝারি, 3 = কম)

সর্বদা সবচেয়ে জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্য এবং কাজগুলি (A1) উপর সর্বদা কাজ করুন এবং তারপরে আপনার তালিকায় নামুন।

2) 80/20 নিয়ম অনুসরণ করুন

"80/20 বিধি", যা পেরেটোর নীতি হিসাবেও পরিচিত, বলছে যে আপনার 80% ফলাফল আপনার কর্মের ২0 শতাংশ থেকে আসে। এটি আপনার সময় ব্যবহার দেখতে একটি উপায়, আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্যগুলির বিরুদ্ধে আপনার নির্বাচিত কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেয়। আপনি আপনার পছন্দসই ফলাফল 80 শতাংশ উত্পাদন যে 20 শতাংশ কার্যক্রম উপর মনোযোগ নিবদ্ধ করা হয়?

3) না বলতে শিখুন

অন্যেরা যখন আপনার কাছ থেকে অনুরোধ করে, তখন এই কাজগুলি তাদের পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে, কিন্তু আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্যগুলির সাথে দ্বন্দ্ব। বিশেষ করে যখন এটি এমন কিছু যা আপনি করতে চান, তবে কেবল সময়ের জন্য সময় নেই, এটি বলা খুব কঠিন হতে পারে।

দলীয় খেলোয়াড় হওয়ার পক্ষে এটি দুর্দান্ত হলেও এটি কখনই এবং কীভাবে জোর দেওয়া উচিত তা জানা গুরুত্বপূর্ণ এবং ব্যক্তিটিকে জানাতে হবে যে আপনি এই মুহূর্তে তাদের অনুরোধ পরিচালনা করতে পারবেন না। আপনি যদি টাস্কটি নিতে সম্মত হন তবে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা নিয়ে আলোচনা করুন যা তাদের নিজস্ব লক্ষ্য ছাড়াই তাদের লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে।

4) "4 ডি" সিস্টেম ব্যবহার করে স্থিরতা অতিক্রম করুন

• মুছে ফেল: টাস্ক না করেই সব কিছুর পরিণতি কি? 80/20 নিয়ম বিবেচনা করুন; সম্ভবত এটি প্রথম স্থানে করা প্রয়োজন হয় না।
• এটি প্রতিনিধিত্ব করুন: যদি টাস্কটি গুরুত্বপূর্ণ হয় তবে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন যে এটি সত্যিই এমন কিছু যা আপনি প্রথম স্থানে কাজ করার জন্য দায়বদ্ধ। টাস্ক অন্য কেউ দেওয়া যাবে? দেখুন 10 টি ম্যানেজার যে কোনও প্রতিনিধিকে কখনই ডেলিগেট করতে হবে না।
• এখনি এটা কর: একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ স্থগিত করা যা কেবলমাত্র উদ্বেগ এবং চাপের অনুভূতি সৃষ্টি করে। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনি করতে পারেন দিন।

• মুলতবি: যদি টাস্ক এমনটি হয় যা দ্রুত সম্পন্ন না করা যায় এবং উচ্চ অগ্রাধিকার আইটেম নয়, তবে এটি কেবল স্থগিত করুন।

5) Frog খান

ব্রায়ান ট্রেসি বই থেকে, যে ফাটল খান, "প্রতিদিন সকালে যদি আপনি প্রথম বেড খাওয়াতে থাকেন তবে আপনি দিনটি সারা দিন ধরে দীর্ঘদিন ধরে যা ঘটতে চলেছেন তা জানাতে সন্তুষ্টির সাথে যেতে পারেন।"

প্রতিদিন আপনার ব্যাঙগুলি এমন কাজগুলি যা আপনার লক্ষ্যগুলি অর্জনের উপর সর্বাধিক প্রভাব ফেলবে এবং আপনি যেসব কাজগুলি সবচেয়ে বেশি ঝুঁকিপূর্ণ তা শুরু করতে শুরু করবে।

6) মিটিং সংখ্যা হ্রাস করুন

নিরবচ্ছিন্নভাবে সঞ্চালিত মিটিংগুলি সময় অপচয় ছিল, সভায় জনগণের সংখ্যা দ্বারা গুণিত। দেখুন "কিভাবে একটি টিম সভা নেতৃত্ব।"

7) গ্লাস জার: শিলা, কাঁঠাল, বালি, এবং জল

এইভাবে আপনার কাজগুলি শ্রেণীবদ্ধ করুন, তারপরে প্রথমে "শিলা" মোকাবেলা করুন। আপনি ছোট জিনিস (বালি, কাঁটা, এবং জল) মোকাবেলা করা, এবং গুরুত্বপূর্ণ কৌশলগত আইটেম, পাথর না মোকাবেলা, তারপর আপনার জার দ্রুত আরো পাথর জন্য কোন রুম সঙ্গে পূরণ করা হবে।

8) ইলেক্ট্রনিক সময় Wasters নির্মূল করুন

প্রত্যেকেরই কিছু বিভ্রান্তি আছে যা তাদের বাধা দেয় এবং তাদের সময় থেকে তাদের সময় দূরে নেয়। আপনার ফেসবুক কি? টুইটার? ইমেইল চেক? বন্ধু এবং পরিবারের সঙ্গে ক্রমাগত বার্তা? এই ধরনের কাজ batching দ্বারা প্রায়ই তাদের চেক করা বন্ধ করুন। একটি সময় সেট করুন, তারপরে একযোগে তাদের সব পরীক্ষা করে দেখুন। নিজেকে 30 মিনিট দিন এবং তারপর টাস্ক ফিরে পেতে। তাদের ব্যাচ করুন এবং প্রতি দিন একবার বা দুইবার বিরতি নেবে।

9) সংগঠিত হন

আপনার সময় কার্যকরভাবে পরিচালনা এবং প্রতিদিন উত্পাদনশীল হতে, আপনাকে সঠিক পরিবেশ তৈরি করতে হবে। নিরর্থক clutter নির্মূল, একটি কার্যকর ফাইলিং সিস্টেম সেট আপ, আপনি ঘন ঘন প্রয়োজন সমস্ত কাজের আইটেম কাছাকাছি একটি জায়গা আছে, এবং উত্পাদনশীল পরিবেশ তৈরি করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য ওয়ার্কফ্লো ম্যানেজমেন্ট সরঞ্জাম ব্যবহার।

10) আপনার স্বাস্থ্যের যত্ন নিন

শুভ রাত্রি ঘুম, স্বাস্থ্যকর খাবার, এবং ব্যায়াম আপনাকে আপনার দিনের সবচেয়ে বেশি সময় দেওয়ার জন্য শক্তি, ফোকাস এবং স্ট্যামিনা সরবরাহ করবে। মনে হতে পারে যে কাজটি আরও গুরুত্বপূর্ণ এবং আপনি সর্বদা ঘুম, খাদ্য এবং ব্যায়ামের উপর নজর রাখতে পারেন। আপনি যদি আপনার স্বাস্থ্য হারান, তবে, আপনি কাজ করতে পারবেন না, অথবা সেই বিষয়টির জন্য অন্য কোনও কিছু করবেন না, তাই নিজের যত্ন নেওয়ার জন্য ঝাঁপ দাও না।