ব্যবসায়ের জন্য লেখা - ব্যবস্থাপনা ও নেতৃত্ব

ব্যবসায় লেখার উদ্দেশ্য অন্য কারো কাছে তথ্য প্রকাশ করা বা তাদের কাছ থেকে তথ্য অনুরোধ করা। ব্যবসার জন্য কার্যকর লেখার জন্য, আপনি সম্পূর্ণ, সংক্ষিপ্ত, এবং সঠিক হতে হবে। আপনার লেখাটি এমনভাবে লেখা উচিত যে পাঠক সহজেই বুঝতে পারবেন যে আপনি কী বলছেন বা তাদের জিজ্ঞাসা করছেন।

ব্যবসার জন্য অনেক লেখা নরম, খারাপভাবে লেখা, অসংগঠিত, জগাখিচুড়ি দিয়ে আবদ্ধ, এবং অসম্পূর্ণ। প্রায়ই এটি খুব দীর্ঘ বা খুব ছোট হয়। এই সমস্ত গুণাবলী অকার্যকর ব্যবসা লেখার অবদান।

আপনি কোনও বিক্রয় প্রস্তাব, আপনার বসের কাছে একটি ইমেল, বা সফটওয়্যার প্যাকেজের জন্য একটি নির্দেশিকা ম্যানুয়াল লিখেছেন কিনা তা কার্যকর করার জন্য আপনাকে অবশ্যই কয়েকটি পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হবে। এই পাঁচটি পদক্ষেপ অনুসরণ করুন:

1. আপনার উপাদান সংগঠিত করুন
2. আপনার শ্রোতা বিবেচনা করুন
3. আপনার চিন্তা লিখুন
4. আপনার উপাদান প্রফোড
5. আপনার উপাদান সম্পাদনা করুন

প্রতিষ্ঠান কি

আপনি যদি আপনার উপাদান সংগঠিত না করে তবে এটি ভালভাবে প্রবাহিত হবে না এবং এটি অর্থহীন হবে না। লেখা সহজ বা জটিল করতে পারেন। স্টাফ মিটিংয়ের ঘোষণা দেওয়ার ইমেল লেখার সময়, আপনার চিন্তাগুলি সংগ্রহ করার মতো এটি সহজ। অন্যদিকে, যদি আপনি একটি গ্রাউন্ড-ব্রেকিং ফার্মাসিউটিক্যাল ট্রায়ালের ফলাফলগুলি লেখেন তবে সমাপ্ত উপাদানটির আগে আপনাকে সম্ভবত একটি জটিল রূপরেখা বিকাশ করতে হবে। যথোপযুক্ত সৃষ্টিকর্তা (এমনকি আপনার চিন্তাভাবনা সংগঠিত করা) ছাড়াও, যে কোনও কাজ, আপনি আপনার যা প্রয়োজন তা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন না বা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে বিশেষ গুরুত্ব দিতে ব্যর্থ হন।

সীমাবদ্ধতা বা একটি ভুল ফোকাস আপনার ব্যবসা কম পরিষ্কার লেখা হবে।

আপনার শ্রোতা জানা

আপনি লিখতে শুরু করার আগে, আপনার অভিপ্রেত শ্রোতা সম্পর্কে চিন্তা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার সংস্থাটির নতুন 401 (ক) প্রোগ্রামের উপস্থাপনাটি আপনার সিএফও এবং কর্মচারীদের দেওয়া সময় একই রূপরেখা থাকতে পারে তবে আপনার অন্তর্ভুক্ত বিবরণগুলির স্তর পরিবর্তিত হবে। আপনি স্বন বিবেচনা করতে হবে। আপনার দলের একটি দ্রুত ইমেল, বার্ষিক কোম্পানি picknick তাদের মনে করিয়ে, আপনার কোম্পানির বার্ষিক রিপোর্ট সংক্রান্ত আপনার অনুপস্থিতি হিসাবে একই স্বর থাকবে না।

এছাড়াও, মনে রাখবেন যে আপনি যা বলতে যাচ্ছেন তার পরিবর্তে আপনি যা শুনতে চান তার উপর মনোযোগ দিলে আপনি আপনার শ্রোতাদের কাছে আরও কার্যকরভাবে যোগাযোগ করবেন।

ভাল লেখা সম্পর্কে একটি শব্দ

ভাল লেখক লেখার বিভিন্ন শৈলী আছে। কিছু কিছু লিখতে পছন্দ করে এবং তারপর ফিরে যান এবং সম্পাদনা করুন। অন্যরা বরাবর যেতে হিসাবে পছন্দ করতে পছন্দ। কখনও কখনও তাদের পছন্দসই শৈলী তারা লেখার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়।

আপনি লেখার সময় (অথবা আপনি যখন সম্পাদনা) দৈর্ঘ্য সচেতন হতে হবে। আপনার অর্থটি পরিষ্কার করার জন্য আপনাকে যথেষ্ট শব্দগুলি ব্যবহার করতে হবে তবে এটি অপ্রয়োজনীয় শব্দের ব্যবহারকে ফুলের মতো করে না। ব্যবসা লেখার স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত হতে হবে, verbose এবং ফুলকপি না। মনে রাখবেন, কোনও ব্যবসায়ের প্রয়োজনের চেয়ে বেশি পড়ার সময় নেই।

অন্যদিকে, আপনার টুকরা খুব ছোট না। আপনি যথেষ্ট লিখতে হবে যাতে আপনার অর্থ স্পষ্ট এবং ভুল বুঝে না। একটি গুদাম মধ্যে সরঞ্জাম একটি টুকরা লেবেল ছিল "কল্পনা কিন্তু ভাল।" এটি বোঝা অসম্ভব যে যদি সরঞ্জামের টুকরাটি অনেক বেশি ব্যবহার করা হয়, বা সরঞ্জামের টুকরো আর নতুন না তবে কার্যকরী ছিল। কিছু অতিরিক্ত শব্দ অর্থ পরিষ্কার করা হয়েছে। এছাড়াও, শব্দের বা সংক্ষেপ ব্যবহার করে এড়াতে কারণ তারা বিভিন্ন পাঠকদের কাছে বিভিন্ন জিনিস বলতে পারে।

আপনার লেখা শৈলী নির্বিশেষে, সমস্ত লেখক সব লিখিত উপাদান, ইমেইলের এমনকি proofread এবং সম্পাদনা করতে হবে।

প্রফফড এবং সম্পাদনা

আপনার লেখা শৈলী নির্বিশেষে, সমস্ত লেখক সব লিখিত উপাদান, ইমেইলের এমনকি proofread এবং সম্পাদনা করতে হবে। আপনি লেখার কাজ শেষ হয়ে গেলে, আপনার কাজ proofread। আপনি তারপর এটি সম্পাদনা করার প্রয়োজন হতে পারে। প্রফোফ্রেডিং আপনি কী লিখেছেন তা পুনরায় পড়ার পরে আপনার মাথায় সমস্ত শব্দ সঠিকভাবে কাগজে এটি তৈরি করে। কারণ আমাদের মস্তিষ্ক আমাদের আঙ্গুলের চেয়ে দ্রুত কাজ করে, আপনি শব্দগুলিকে বাদ দিতে পারেন, শেষ হওয়া বন্ধ করতে পারেন, অথবা ভুল হোমোনিম ব্যবহার করতে পারেন (যেমন, "তাদের" পরিবর্তে "সেখানে")। Proofreading এই ত্রুটি ক্যাচ। স্পষ্টতই, এক-লাইন ইমেল প্রুফডিং করা সহজ এবং আপনি টাইপ করার মতো এটির উপর নজর দিতে যথেষ্ট।

যাইহোক, যদি আপনি একটি নির্দেশিকা ম্যানুয়াল লেখেন তবে আপনার প্রুফreadিং আরও জটিল হবে এবং আরও বেশি সময় লাগবে।

আপনি আপনার উপাদান প্রুফড্রয়েড পরে, এটি সম্পাদনা করার সময়। কখনও কখনও প্রুফreadিং এবং সম্পাদনা একসাথে করা যেতে পারে, তবে এটি ক্রমান্বয়ে সম্পন্ন হলে এটি আরও কার্যকর।

আপনি সম্পাদন করার কারণটি উপাদানটি (এবং পঠনযোগ্য) আরও ভাল করার জন্য আপনি কী লিখেছেন তা ঠিক করতে বা পরিবর্তন করতে হয়। ব্যবসায়ের জন্য লেখার সময়, এর অর্থ হল ত্রুটিগুলি সংশোধন করা এবং পাঠ্যটিকে যতটা সম্ভব স্পষ্ট এবং সংক্ষেপে তৈরি করা।

আপনি একটি উপন্যাস লেখা না

আপনি যখন ব্যবসায়ের জন্য লেখেন তখন আপনি পরবর্তী "গ্রেট আমেরিকান উপন্যাস" লিখছেন না। আপনার লেখার প্রয়োজনীয় হিসাবে বর্ণনামূলক হওয়া উচিত, তবে আপনাকে অনেক বড় শব্দ এবং বক্তৃতাগুলির পরিসংখ্যান ব্যবহার করে স্পষ্ট শব্দ চিত্রগুলি আঁকাতে হবে না। আপনি যদি "গ্লাস হাউস" বলতে চান তবে "কাচ ঘরগুলি" লিখবেন না, "গ্লাস হাউস" লিখুন।