আইনি রিসেপশনিস্ট কাজ ওভারভিউ এবং কর্তব্য

আইনী অভ্যর্থনাবাদীরা আইনী সংস্থা বা আইন বিভাগের গেটকিপার। তারা আইন দৃঢ় লবি বা অপেক্ষা এলাকা, অভিবাদন ক্লায়েন্ট এবং দর্শকদের সামনে ফ্রন্টে কাজ করে এবং ইনকামিং কলগুলির উত্তর দেয়। যেহেতু রিসেপশনিস্ট প্রায়ই প্রথম ব্যক্তি যার সাথে ক্লায়েন্ট এবং দর্শকরা ইন্টারঅ্যাক্ট করেন, সে দৃঢ়তার ছবির জন্য গুরুত্বপূর্ণ এবং পালিশ, পেশাদারী এবং স্পষ্ট হওয়া উচিত।

রিসেপশনিস্ট আইন সংস্থা, সরকারি অফিস, কর্পোরেট আইন বিভাগ, জনস্বার্থের স্থান এবং আদালতের মধ্যে কাজ করতে পারে হিসাবে এই কাজ আইনি ক্ষেত্রে বিরতি একটি দুর্দান্ত উপায়। বা আইন সংস্থা। যারা excel তারা প্রায়ই আইনি অভ্যর্থনাকারী সুপারভাইজার, আইনি সচিব বা paralegal হিসাবে দৃঢ় অন্যান্য অবস্থানের উন্নীত করা হয়। আইনি অভ্যর্থনাকারীদেরও আইন দৃঢ়ের মধ্যে কর্মীদের সকল স্তরের সাথে নেটওয়ার্ক করার সুযোগ রয়েছে - কপি রুম স্টাফ থেকে সিনিয়র অংশীদারদের পাশাপাশি ক্লায়েন্ট, বিরোধীদের পরামর্শ, আইনি বিক্রেতাদের এবং অন্যান্য দর্শকদের সাথে।

কাজ কর্তব্য

আইনি অভ্যর্থনা কর্তব্য কাজের পরিবেশ এবং অনুশীলন প্রকারের সাথে পরিবর্তিত হয়। ছোট অফিসগুলিতে, আইনী অভ্যর্থনাকারী এক বা একাধিক এটর্নীদের জন্য আইনি সচিব হিসাবে দ্বিগুণ হতে পারে। সাধারণত আইনি অভ্যর্থনা কর্তব্য অন্তর্ভুক্ত:

• অভিবাদন ক্লায়েন্ট এবং দর্শক এবং পরিদর্শক অনুসন্ধান উত্তর
• একটি বহু-লাইন টেলিফোন সিস্টেমে অন্তর্মুখী কলগুলির উত্তর প্রদান এবং রাউটিং
• নির্ধারিত এবং ক্লায়েন্ট রাউটিং
• কনফারেন্স রুম বজায় রাখা এবং সময় নির্ধারণ
• অপেক্ষা এলাকা, লবি বা অন্যান্য পাবলিক এলাকায় বজায় রাখা
• অতিথিদের জন্য কফি বা চা পরিবেশন করা
• আদেশ সরবরাহ
• স্ক্যানিং, ফটোকপি, ফ্যাক্সিং এবং নথি ফাইলিং
• মেইল এবং হাতে বিতরণ প্যাকেজ সংগ্রহ এবং রাউটিং
• কর্মচারী সনাক্তকরণ যাচাই এবং দর্শক পাস পাস

ছোট সংস্থাগুলির মধ্যে, আইনি অভ্যর্থনাকারী বিলিং, ডাটা এন্ট্রি, ওয়ার্ড প্রসেসিং, নতুন কেস ফাইল স্থাপন এবং সহজ চিঠিপত্র খসড়া করার মতো অতিরিক্ত প্রশাসনিক দায়িত্ব পরিচালনা করতে পারে।

শিক্ষা

একটি উচ্চ বিদ্যালয় ডিপ্লোমা সাধারণত প্রয়োজন হয়। কিছু নিয়োগকর্তা কিছু আনুষ্ঠানিক অফিস শিক্ষা বা প্রশিক্ষণ এবং আইন অফিসে অভিজ্ঞতা পছন্দ করতে পারেন। অনেক নিয়োগকর্তা চাকরির প্রশিক্ষণ প্রদান করে।

দক্ষতা

সিনিয়র লেভেল এটর্নীদের, অংশীদার, ক্লায়েন্ট, বিরোধিতাকারী পরামর্শদাতা, আদালতের সাংবাদিক, বিক্রেতা, কর্মী, এবং অন্যান্যদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য আইনী অভ্যর্থনাবিদদের অবশ্যই আন্তঃব্যক্তিগত এবং গ্রাহক পরিষেবা দক্ষতা থাকতে হবে। তাদের কম্পিউটার, প্রিন্টার, স্ক্যানার, কপিয়ার এবং ভিডিও কনফারেন্সিং সরঞ্জামগুলির মতো মাল্টি-লাইন টেলিফোন সিস্টেম এবং অফিস সরঞ্জামগুলি চালানোর ক্ষমতা থাকতে হবে।

শক্তিশালী বানান এবং ব্যাকরণ দক্ষতা কার্যকরী বার্তা গ্রহণ এবং খসড়া চিঠিপত্র এবং রিপোর্ট গুরুত্বপূর্ণ। আইনী পদ এবং শব্দের সাথে পরিচিতি এবং বিভিন্ন অফিস ফর্ম এবং আইনি নথিগুলির বোঝার কাজটিও গুরুত্বপূর্ণ। কিছু আইনী অভ্যর্থনাবিদ, বিশেষ করে যারা ছোট আইন সংস্থাগুলিতে নিয়োজিত, তাদের অবশ্যই ওয়ার্ড প্রসেসিং, স্প্রেডশীট, ডাটাবেস এবং বিলিং প্ল্যাটফর্মগুলির সাথে পরিচিত হতে হবে।

ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্য

যেহেতু আইনী অভ্যর্থনাবাদীরা প্রায়শই ফার্মার বা কোম্পানির সাথে কোনও পরিদর্শকের প্রথম ব্যবসায়িক যোগাযোগ হয়, তাই একজন পেশাদার চেহারা এবং পালিশ অভাবগুলি গুরুত্বপূর্ণ। কাজের জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্যগুলি হল:

• গোপনীয়তা এবং বিবেচনার জন্য সম্মান
• বিস্তারিত মনোযোগ
• ইতিবাচক, উত্সাহিত মনোভাব
• কঠিন দর্শক সঙ্গে ডিল ধৈর্য
• পরাধীনতা

কাজ জীবনের ভারসাম্য

বেশিরভাগ আইনি অভ্যর্থনাকারী 40-ঘন্টা কাজের সপ্তাহে কাজ করে, যদিও মাঝে মাঝে ওভারটাইম প্রয়োজন হতে পারে। অভ্যর্থনাকারীরা খুব কমই সপ্তাহান্তে বা সন্ধ্যায় ভ্রমণ বা কাজ করে, এই পেশাটি কর্মক্ষেত্রে বাইরে গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব সহ শিক্ষার্থীদের, অভিভাবকদের এবং অন্যদের জন্য একটি চমৎকার ভারসাম্য সরবরাহ করে। কাজের নিয়োগ এবং অন্যান্য নমনীয় কাজের ব্যবস্থা কিছু নিয়োগকর্তার সাথে উপলব্ধ।

একটি ব্যস্ত আইন অফিসের চাহিদা এবং কঠিন ব্যক্তিত্ব এবং টাইট সময়সীমা সঙ্গে মিথস্ক্রিয়া একটি চাপপূর্ণ পরিবেশ পরিবেশ সৃষ্টি করতে পারে। যেহেতু আইনি অভ্যর্থনাকারীরা প্রায়ই দীর্ঘ সময়ের জন্য বসেন এবং অনেক সময় কীবোর্ডিং ব্যয় করেন, তাই তারা কপিকল সুড়ঙ্গ সিন্ড্রোমের মতো চোখের পাত্র বা পুনরাবৃত্তিমূলক গতির অসুস্থতা অনুভব করতে পারে।

ক্ষতিপূরণ

আইনি অভ্যর্থনা বেতনগুলি দৃঢ় আকার, ভৌগোলিক অবস্থান, অভিজ্ঞতা এবং অন্যান্য বিষয়গুলির উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হয়। মে 2015 সালে অভ্যর্থনাবিদদের (মধ্যস্থতাকারী সকল শিল্পে) গড় মধ্যম বেতন ছিল ২0.77 ডলার। আইনি অভ্যর্থনাবিদ বিশেষ কারণ, আইনি অভ্যর্থনাকারীরা সম্পূর্ণরূপে অভ্যর্থনাবাদীদের চেয়ে বেশি উপার্জন করতে থাকে। ছোট সংস্থাগুলি এবং গ্রামাঞ্চলে, অনভিজ্ঞ আইনি অভ্যর্থনাকারীরা সর্বনিম্ন মজুরিতে শুরু করতে পারেন। উচ্চ পর্যায়ে, নিউ ইয়র্ক বা লস এঞ্জেলেসের আইনী অভ্যর্থনাকারী সুপারভাইজার ব্যুরো অব লেবার স্ট্যাটিস্টিক্স (বিএলএস) অনুসারে $ 43,200 ছাড়িয়ে যেতে পারে।

মাঝারি 50 শতাংশ 15.94 ডলার এবং 27.76 ডলারের মধ্যে উপার্জন করেছে। সর্বনিম্ন 10 শতাংশ 1২.86 ডলারের কম উপার্জন করেছে এবং সর্বোচ্চ 10 শতাংশ 35.05 ডলারেরও বেশি উপার্জন করেছে। বার্ষিক বেতন $ 26,760 এবং $ 72,890 মধ্যে ছিল।

ব্যস্ত আইন অনুশীলনে আইনী অভ্যর্থনাকারীগণ প্রায়ই ওভারটাইম ঘন্টার মাধ্যমে তাদের বেস বেতন থেকে আয় উপার্জন করেন।

চেহারা

লেবার পরিসংখ্যান ব্যুরোর শ্রম বিভাগের মতে, কর্মসংস্থানের অভ্যর্থনাকারীদের গড়ের তুলনায় দ্রুত বৃদ্ধি পাচ্ছে। চাকরি বৃদ্ধি, অন্যান্য পেশায় স্থানান্তরিত বা শ্রমশক্তি ছেড়ে চলে যাওয়া শ্রমিকদের প্রতিস্থাপন করার প্রয়োজনীয়তার সাথে, অভ্যর্থনাবাদীদের জন্য বিপুল সংখ্যক চাকরির উদ্বোধন করবে, বিএলএসের রিপোর্ট।