Gantt চার্ট ছাড়া আপনার প্রকল্প ট্র্যাকিং

Project Management in Under 5: What is a Gantt Chart?

সুচিপত্র:

কাজের তালিকা
স্প্রেডশীট
ফ্লো ডায়াগ্রাম
কানবান বোর্ড
স্থিতি রিপোর্ট

Gantt চার্টগুলি একটি বড় প্রকল্পে যাওয়ার ছোট ছোট পদক্ষেপগুলির ট্র্যাকিং এবং সমন্বয় করার জন্য একটি চমত্কার এবং অত্যন্ত উপকারী হাতিয়ার, তবে তারা খুব দ্রুত জঘন্য এবং নোংরা হয়ে উঠতে পারে, বিশেষ করে যারা তাদের পড়তে জানে না তাদের জন্য। অন্য বিভাগের একজন ক্লায়েন্ট বা সহকর্মীকে আপনার অগ্রগতি ব্যাখ্যা করার জন্য একটি জায়্ট চার্ট ব্যবহার করার চেষ্টা করুন এবং আপনার হাতে আপনার কাছে বেশ চ্যালেঞ্জ থাকতে পারে।

এই একমাত্র চ্যালেঞ্জ গ্যান্ট চার্ট উপস্থিত নয়। একটি জায়েন্ট চার্টের ডেটা সাধারণত দেখার এবং সম্পাদনা করার জন্য বিশেষ সফ্টওয়্যার প্রয়োজন, এবং তাদের মুদ্রণ প্রায় সবসময় একটি চ্যালেঞ্জ। উপরন্তু, কখনও কখনও আপনি সমস্ত অতিরিক্ত তথ্য দ্বারা অপহসিত ছাড়া একটি প্রকল্পের একটি ছোট অংশ উপর ফোকাস করতে চান।

যদিও জায়েন্ট চার্টগুলি একটি দুর্দান্ত সমাধান, তারা একমাত্র নয়। যখন আপনি তথ্যটির একটি ছোট নমুনাটি দেখতে চান, অথবা কোনও সর্তক সংস্করণ বা কোনও পরিস্থিতিতে তথ্যটির অংশটি উপস্থাপন করার প্রয়োজন হয় যখন একটি জায়্ট চার্ট ব্যবহারিক না হয় তবে এখানে পরিবর্তিত পাঁচটি বিকল্প রয়েছে।

কাজের তালিকা

ব্যবসায় সম্প্রদায়ের প্রত্যেকের একটি মৌলিক কাজ করতে তালিকা সঙ্গে পরিচিত এবং আরামদায়ক হওয়া উচিত। আসলে, একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক জন্য শীর্ষ দক্ষতা এক সংগঠিত হচ্ছে।

একটি টাস্ক তালিকা পরবর্তী স্তরে টু-ডু তালিকা নেয়। একটি টাস্ক তালিকার সাথে, আপনি প্রতিটি টাস্ক, টাস্কের স্ট্যাটাস, শুরু এবং শেষ তারিখগুলি এবং কীভাবে কাজ শেষ হবে তা উপলব্ধ করার জন্য অতিরিক্ত কলাম যোগ করতে পারেন। আইটেমগুলি সম্পন্ন হওয়ার পরে আপনি চেক করার জন্য আপনার দলের সদস্যদের চেকবক্স যুক্ত করতে পারেন।

স্প্রেডশীট

একটি স্প্রেডশীটে একটি সরলীকৃত চার্ট অন্য বিকল্প। আপনি এখনও বাম দিকের পাশে কাজগুলি তালিকাবদ্ধ করতে পারেন এবং আপনি এখনও অগ্রগতির স্তরের এবং কর্মগুলির আনুমানিক শুরু এবং শেষ তারিখগুলি প্রদর্শন করতে বারগুলি ছায়াতে পারেন।

স্প্রেডশিটগুলি সময়-উপভোগ করতে এবং সময়-নিবিড় আপডেট করার সময় হতে পারে, তবে আপনি তাদের সম্পূর্ণ প্রকল্প পরিচালনার সমাধান হিসাবে তাদের ব্যবহার করতে চাইবেন না। ক্লায়েন্ট বা ম্যানেজারের জন্য সহজ এক-সময় প্রতিবেদনের জন্য, তবে সরলীকৃত স্প্রেডশীট প্রকল্পটিকে দৃশ্যত এমনভাবে স্থাপন করতে পারে যা

ব্যাখ্যা এবং বুঝতে সহজ। এটি প্রকল্প অগ্রগতি ট্র্যাকিং জন্য একটি ভাল বিকল্প।

ফ্লো ডায়াগ্রাম

ফ্লো ডায়াগ্রাম, বা নেটওয়ার্ক চিত্রগুলি, প্রকল্পগুলির কাজগুলিকে সম্পন্ন করার জন্য ক্রমানুসারে প্রদর্শন করুন। ফ্লো ডায়াগ্রাম আপনি চান হিসাবে সহজ বা জটিল হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রতিটি ধাপের শুরু এবং শেষ তারিখ, টাস্ক সনাক্তকরণ নম্বর, অথবা

অবস্থান. খুব বেশি তথ্য যোগ করে মনে রাখবেন এই চার্টগুলি পড়তে অসুবিধা হতে পারে।

যদিও অনেকে প্রবাহচিত্রগুলিকে গ্রেন্ট চার্টগুলির তুলনায় সহজে পড়তে এবং বুঝতে সহজ করে তোলে, এটি তাদের পক্ষে ঝামেলা হতে পারে। উপরন্তু, তারা প্রায়ই বড় এবং জটিল সমস্যার জন্য অনুপযুক্ত। ফ্লো চার্ট স্বাভাবিকভাবে এক থেকে অগ্রগতি যে কাজগুলির সঙ্গে সহজ প্রকল্প উপস্থাপন করার জন্য সবচেয়ে ভাল

পরবর্তী, কিন্তু দীর্ঘমেয়াদী হাতিয়ার হিসাবে বা অতি জটিল জটিল প্রকল্পের জন্য ব্যবহার করা উচিত নয়।

কানবান বোর্ড

আপনার প্রকল্পের একটি বড় সংখ্যা আছে যা ক্রমানুসারে ক্রমান্বয়ে ক্রমানুসারে সম্পন্ন করতে হবে না? আপনি একই প্রকল্পে কাজ একাধিক মানুষ আছে বা কাজ ঘন ঘন আপডেট করা হয়? যদি তাই হয়, Kanban আপনার জন্য আদর্শ সমাধান দিতে পারে। (প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় কানবান কিভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে আরও জানুন।)

একটি কানবান বোর্ডের সাথে, প্রতিটি প্রকল্প টাস্কটি একটি স্টিকি নোটে লেখা হয় এবং যথাযথ কলামে রাখা হয় যেমন "কাজ করা," "অগ্রগতিতে" বা "সম্পন্ন করা"। যতক্ষণ না প্রতিটি কাজ সম্পন্ন হয়, সংশ্লিষ্ট স্টিকি নোট বোর্ড জুড়ে সরানো হয় যতক্ষণ না সমস্ত নোট "সম্পন্ন" কলামে থাকে।

এই সাংগঠনিক ব্যবস্থাটি দ্রুত বোঝার এবং সংশোধন করা খুব সহজ, তবে এটি খুব পোর্টেবল নয়, এবং আপনাকে সতর্ক থাকতে হবে যে কোনও নোট পড়ে না এবং হারিয়ে যায়।

স্থিতি রিপোর্ট

Gantt চার্ট আপনার প্রকল্পের ট্র্যাকিং জন্য চমৎকার সরঞ্জাম, এটি যোগাযোগের জন্য অপরিহার্য নয়। আপনার যা করতে হবে তা যদি আপনার ক্লায়েন্টের সাথে আপনার অগ্রগতিটি যোগাযোগ করে তবে আপনার প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক বা অন্য দলের সদস্যগণ, একটি স্থিতি প্রতিবেদন আপনার সেরা বিকল্প হতে পারে। প্লাস, অনেক প্রকল্প পরিচালন সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলি আপনাকে মূল্যবান সময় এবং শক্তি সংরক্ষণ করে মাউসের মাত্র কয়েকটি ক্লিকের সাথে সরল, সহজে বোঝার স্থিতি প্রতিবেদন তৈরি করবে।

Gantt চার্টগুলি একটি বড় প্রকল্পে যে সমস্ত কাজগুলি চলে সেগুলি ট্র্যাকিংয়ের জন্য অত্যন্ত ব্যবহারিক, তবে তারা অন্যদের সাথে এই তথ্যটি যোগাযোগ করার জন্য সর্বদা সেরা নয়, বিশেষ করে যারা তাদের পড়ার জন্য ব্যবহার করা হয় না।

আপনি বিভিন্ন অন্যান্য বিকল্প আছে। এই পাঁচটি Gantt চার্ট বিকল্প নিজের একটি চেষ্টা করুন। আপনি সংরক্ষণ করতে পারেন কত সময় দ্বারা pleasantly অবাক হতে পারে।