একটি রেফারেন্স অনুরোধ বন্ধ করার জন্য টিপস

আপনি যদি কোন সুপারিশ চিঠি লিখতে বা কোনও ব্যক্তির জন্য কোন রেফারেন্স সরবরাহ করতে চান তবে আপনি কী করতে পারেন? সম্ভবত আপনি ব্যক্তির চাকরির দক্ষতা, দলবদ্ধতা, বা কাজের নীতির সাথে অসম্মানিত হয়েছেন। সম্ভবত আপনি কেবল তাদের কার্য কর্মক্ষমতা কার্যকরভাবে বর্ণনা করতে যথেষ্ট ভাল তাদের জানেন না। যে কোনও ক্ষেত্রে, প্রস্তাবটি প্রদানের চেয়ে এটি প্রত্যাখ্যান করা উচিত যে এটির জন্য সুপারিশ প্রদান করা আপনার পক্ষে আরামদায়ক এমন কেউকে সমর্থন করা হয় না।

কেউ একটি রেফারেন্স দিতে একটি বাধ্যবাধকতা নেই। আপনি যদি ইতিবাচকভাবে একজন ব্যক্তির ইতিবাচক ও উত্সাহী দক্ষতার যোগ্যতা এবং দক্ষতা যাচাই করতে না পারেন তবে তাদের পক্ষে একটি রেফারেন্স সরবরাহ করা বেছে নেওয়া ভাল।

আপনাকে জিজ্ঞেস করা হয়েছে এমন ব্যক্তিদের অপমানিত না করে বিনয়ীভাবে এবং কূটনৈতিকভাবে অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করার উপায় রয়েছে। কৌশলটি আপনার ব্যক্তিগত সমালোচনা বা পেশাদার প্রত্যাখ্যানের মতো আপনার প্রত্যাখ্যানের শব্দটি না করেই করা হয়।

একটি রেফারেন্স অনুরোধ প্রত্যাখ্যান কিভাবে

আপনাকে যদি কোনও লেখা লিখতে বা সুপারিশ করতে বলা হয় এবং এটিকে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ না করা হয় তবে এখানে নম্রভাবে কয়েকটি উপায় রয়েছে তবে সরাসরি বলুন।

আপনি ভাল মানুষ জানেন না যখন বলতে হবে

কেউ যদি একটি রেফারেন্সের জন্য জিজ্ঞাসা করে, এবং আপনি সেই ব্যক্তিটিকে খুব ভালভাবে জানেন না বা আপনি তাদের পরামর্শ দেওয়ার জন্য স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন না তবে আপনি কেবল বলতে পারেন, "আমি দুঃখিত, কিন্তু আমি মনে করি না যে আমি আপনাকে যথেষ্ট ভালভাবে জানি (অথবা আমি। আপনার সাথে সঠিক এবং পুঙ্খানুপুঙ্খ সুপারিশ সরবরাহ করার জন্য যথেষ্ট দীর্ঘ সময় আপনার সাথে কাজ করেনি।"

যদি ব্যক্তি বিষয়টি অনুসরণ করে তবে সহজেই ব্যাখ্যা করুন যে আপনার সততা এবং পেশাদার ব্র্যান্ডটি আপনার দ্বারা করা প্রতিটি সুপারিশের সাথে লাইনে রয়েছে এবং আপনি কেবল সুপারিশটি লিখতে আরামদায়ক মনে করেন না।

আপনি একটি রেফারেন্স প্রদান করতে চান না যখন কি বলতে

আপনি যদি সেই ব্যক্তিকে ভালভাবেই জানেন তবে আপনি তাদের ইতিবাচক সুপারিশ দিতে পারেন না বলে আপনি সহজেই বলতে পারেন, "আমি মনে করি না যে আমি আপনাকে সুপারিশ লিখতে ভাল ব্যক্তি হতে পারি" এবং সম্ভবত অন্য ব্যক্তির জন্য একটি পরামর্শ প্রদান করতে পারে তারা জিজ্ঞাসা করতে পারে।

বলার অপেক্ষা রাখে না খারাপ বোধ করবেন না। কখনও কখনও অনুরোধটি বিনীতভাবে প্রত্যাখ্যান করার উপায় খুঁজে বের করা কঠিন, তবে যদি আপনি সুপারিশের জন্য যে কেউ অনুরোধ করেন সেটি হতাশ হয়ে পড়ে। এর চেয়েও বেশি সুপারিশ করা উচিত নয় যে এটি একটি ইচ্ছাকৃত ধূমপায়ী অথবা এমনকি একটি নেতিবাচক রেফারেন্স দেওয়ার জন্য, যা কিছু লোক এটি বিবেচনা না করেই ব্যক্তি, পেশাজীবী বা মানসিকভাবে প্রভাবিত করবে, যা তাদের জিজ্ঞাসা করবে।

মানব সম্পদ নীতি রেফারেন্স চিঠি নিষিদ্ধ যখন কি করবেন

এটি একটি দুঃখজনক ঘটনা যে আমাদের সমাজতান্ত্রিক সমাজের মধ্যে ক্রমবর্ধমান প্রবণতা রয়েছে, কোম্পানিগুলি নীতিগুলি প্রতিষ্ঠা করার জন্য যা উল্লেখ করে কর্মচারীকে রেফারেন্স এবং সুপারিশগুলি মঞ্জুর করে। কর্মীদের কোন নেতিবাচক রেফারেন্স সরবরাহ করার জন্য নিয়োগকর্তাদের বিরুদ্ধে মামলা করেছে এমন অনেক ক্ষেত্রেই এই অ উল্লেখযোগ্য নীতিগুলি উন্নত করা হয়েছে।

আপনার নীতিমালার প্রকৃতপক্ষে এই নীতিটি বাস্তবায়িত হয়েছে কি না তা দেখতে আপনার সংস্থার মানব সম্পদ বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন। যদি তাই হয় তবে আপনি সেই ব্যক্তিটির কাছে ব্যাখ্যা দিতে পারেন যে আপনাকে শুধুমাত্র সেই তথ্যটি সরবরাহ করার অনুমতি দেওয়া হবে যা তাদের কাজের শিরোনাম, কর্মসংস্থান তারিখ এবং বেতন ইতিহাস নিশ্চিত করবে। সুতরাং, তারা তাদের জন্য একটি রেফারেন্স প্রদান করতে অন্য কেউ খুঁজে পেতে পারে, তাহলে তাদের ভাল আগ্রহ হবে।

চিঠি নমুনা একটি সুপারিশ অনুরোধ প্রত্যাখ্যান

এখানে নমুনা অক্ষর এবং অনুরোধগুলি প্রত্যাখ্যান করার জন্য আপনি মডেল হিসাবে ইমেল বার্তা ব্যবহার করতে পারেন।

সবসময় এই নমুনা অক্ষর উদাহরণ ব্যবহার করার সময়, আপনার নিজস্ব পরিস্থিতিতে এবং অভিব্যক্তি স্বন প্রতিফলিত চিঠি tailor নিশ্চিত করুন। মনে রেখো, একটি রেফারেন্স অস্বীকার করার সময় আপনি যে ভাষাটি ব্যবহার করেন সেটি বিবেচনাযোগ্য এবং পরিমাপ করা উচিত - এটি কোনও ব্যক্তির অনুরোধের পক্ষে স্তরের সমালোচনা নয়।

সর্বদা "আপনি বিবৃতি" ব্যবহার করার পরিবর্তে "আমি" বিবৃতি ব্যবহার করুন: "আপনি আমার উপর কোনও প্রভাব ফেলেনি" এর পরিবর্তে "আমি আপনাকে যথেষ্ট ভালভাবেই জানি না" বলে মনে করি। একটি শ্রদ্ধাশীল এবং পরিপক্ব সংলাপ বজায় রাখতে হবে একটি রেফারেন্স কম বেদনাদায়ক কঠিন অস্বীকার করতে একটি দীর্ঘ উপায়।