প্রতিনিধি দক্ষতা তালিকা এবং উদাহরণ

যখন আপনি কোনও পরিচালনার অবস্থান বা অন্য কোনও কাজের জন্য সাক্ষাত্কার করছেন যেখানে আপনার তত্ত্বাবধানে থাকা ভূমিকা থাকবে, তখন আপনার পক্ষে কার্যকরী প্রতিনিধিদল দক্ষতা দেখাতে সক্ষম হওয়া গুরুত্বপূর্ণ।

কিন্তু কিভাবে? আপনার সারসংকলন থেকে আপনার সাক্ষাত্কারে, আপনার কাজের আবেদন জুড়ে ইন-ডিমের প্রতিনিধিদলের দক্ষতাগুলি হাইলাইট করে আপনার দক্ষতাগুলি প্রদর্শন করুন।

শীর্ষ delegation দক্ষতা বরাবর, শব্দ সংজ্ঞায়িত কিভাবে সম্পর্কে আরও জানুন।

প্রতিনিধিদল কি?

একটি কাজের সেটিংসে, প্রতিনিধিত্ব সাধারণত একটি ম্যানেজার থেকে একটি অধীনস্থ একটি কাজ করার দায়িত্ব হস্তান্তর মানে। প্রতিনিধিদলের সিদ্ধান্ত সাধারণত ম্যানেজার দ্বারা তৈরি করা হয়। তবে, কখনও কখনও একটি কর্মচারী একটি প্রসারিত ভূমিকা নিতে স্বেচ্ছাসেবক হবে।

কর্তৃপক্ষের কম আনুষ্ঠানিক লাইন থাকলেও প্রতিনিধি হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একজন পিয়ার গ্রুপের একজন সদস্য যিনি দলের একজন নেতা হিসাবে মনোনীত হন, তার দলের পক্ষে তার সহকর্মীদের কাছে কাজ করতে পারে।

দায়িত্ব পালনের দায়িত্ব জরুরী নয়। উদাহরণস্বরূপ, একজন পরিচালক একজন প্রশাসনিক সহকারী ভাড়া নেওয়ার জন্য অধীনস্থকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন তবে ম্যানেজার এই কার্যটি সম্পন্ন করার জন্য অধস্তনটির যে পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করে তা পর্যালোচনা করবে এবং নির্দেশিকা সরবরাহ করবে।

প্রতিনিধিত্ব করতে সক্ষম হচ্ছে একটি সুপারভাইজার বা ব্যবস্থাপক জন্য গুরুত্বপূর্ণ। কাজটি সফলভাবে সম্পন্ন করা হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য তাকে তার কর্মচারীদের দায়িত্ব সহকারে বিশ্বাস করতে হবে।

শীর্ষ প্রতিনিধি দক্ষতা

নীচে প্রতিনিধিত্ব ভাল যারা কাউকে পাঁচ দক্ষতা প্রয়োজন। এটি এমন দক্ষতা যা নিয়োগকর্তারা প্রায়শই একজন পরিচালক বা সুপারভাইজারের সন্ধান করেন।

1. যোগাযোগ

প্রতিনিধি যখন delegating তাদের কর্মীদের সঙ্গে স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করতে সক্ষম হতে হবে। তাদের ব্যাখ্যা করা দরকার যে একজন কর্মচারীকে কোন কাজ করা হয়েছে, কাজটি কী, এবং কী প্রত্যাশা রয়েছে। এই সব পরিষ্কার, কার্যকর মৌখিক এবং লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা প্রয়োজন।

শুনানির সময় ব্যবহার করা একটি গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগ দক্ষতা। আপনাকে আপনার কর্মচারীর কোন প্রশ্ন বা উদ্বেগ শুনতে হবে এবং সে আপনার প্রত্যাশা বুঝতে পারে তা নিশ্চিত করুন।

সম্পর্কিত দক্ষতা:

• গবেষণা এবং নতুন সরঞ্জাম জন্য বিকল্প সুপারিশ একটি অধস্তন জিজ্ঞাসা
• নির্ধারণ এবং ফলাফলের জন্য প্রত্যাশা যোগাযোগ
• অধস্তন একটি কাজ বা ফাংশন ব্যাখ্যা

2. প্রতিক্রিয়া প্রদান

প্রতিনিধিদল মানে অন্য কাউকে নিয়োগ দেওয়ার অর্থ, এর অর্থ এই নয় যে আপনি দায়ী নন। আপনি লক্ষ্য পূরণ করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য, বিশেষ করে টাস্ক শেষে, কর্মচারী সঙ্গে চেক করতে হবে। তারা যা ভাল করেছে, তারা কিসের সাথে লড়াই করেছে এবং কেন তা সম্পর্কে স্পষ্ট প্রতিক্রিয়া প্রদান করে। এই কর্মচারী পরবর্তী সময় আরও ভাল কাজ সঞ্চালন করতে সাহায্য করবে।

সম্পর্কিত দক্ষতা:

• দায়িত্ব হস্তান্তরের পরে প্রতিনিধি দলের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন

সময় ব্যবস্থাপনা হ্যাঁ, অন্য কেউ কাজ করছে, কিন্তু ম্যানেজার হিসাবে, আপনি এখনও সময় পরিচালনা করার জন্য কার্যকর হতে হবে। আপনি কর্মচারী স্পষ্ট সময়সীমা এবং চেকপয়েন্ট দিতে হবে, এবং যে কর্মচারী দায়বদ্ধ রাখা। এছাড়াও আপনি আগাম প্রতিনিধি হিসাবে কার কাছে পরিকল্পনা করছেন তাও প্রয়োজন। এই সব প্রতিষ্ঠান এবং সময় ব্যবস্থাপনা প্রয়োজন।

সম্পর্কিত দক্ষতা:

• মনোনীত কাজগুলি সম্পাদনের জন্য কত সময় লাগবে তা গণনা করে
• একটি বস মুক্ত করার জন্য বৃহত্তর দায়িত্ব নিতে স্বেচ্ছাসেবী

3. কর্মের প্রশিক্ষণ এবং মূল্যায়ন

প্রায়শই প্রতিনিধিত্ব করার সময়, আপনার কর্মী বা সহকর্মীর কার্য সম্পাদন করার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং যোগ্যতাগুলি নিশ্চিত করতে হবে। এই delegating আগে কিছু প্রশিক্ষণ প্রয়োজন হতে পারে। একটি ভাল ম্যানেজার জানেন কিভাবে তার নতুন কর্মীদের দক্ষতা বা দক্ষতার সাথে কার্যকরভাবে প্রশিক্ষিত করবেন।

কিছু কাজের জন্য একটি ব্যবস্থাপকের অন্তর্দৃষ্টি এবং দক্ষতা প্রয়োজন। প্রতিনিধিত্ব করার আগে, ম্যানেজারদের একটি অধস্তন বরাবর তাদের পাস করার ইন্দ্রিয় তোলে কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য কাজ মূল্যায়ন করতে হবে। ম্যানেজারদের দ্বারা পরিচালিত আরেকটি প্রতিনিধি কার্যটি বাহ্যিক সংস্থানগুলি সনাক্ত করে - এটি প্রযুক্তি বা অন্যান্য সংস্থার কিনা - যা প্রতিদিন-দিনের কাজগুলিতে সহায়তা করতে পারে।

সম্পর্কিত দক্ষতা:

• একটি প্রকল্প চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় কাজ বিশ্লেষণ
• কর্মীদের শক্তি এবং দুর্বলতা মূল্যায়ন
• উদ্দীপনার বিবেচনায় বা নতুন ক্ষতিপূরণ প্রাপকের জন্য অতিরিক্ত ক্ষতিপূরণ জারি করা হয় কিনা
• ফাংশন বহন করার জন্য প্রয়োজনীয় সম্পদ designating
• স্থানান্তর করার সিদ্ধান্ত গ্রহণ ক্ষমতা স্তর নির্ধারণ
• স্থায়ীভাবে কাজের বিবরণ পরিবর্তন করতে কিনা মূল্যায়ন
• একটি খোলার জন্য প্রার্থীদের উৎপন্ন একটি অনুসন্ধান দৃঢ় নিয়োগ
• ম্যানেজারের ভূমিকা উপাদানগুলি চিহ্নিত করা যা আপলোড করা যেতে পারে

• কাজ পরিচালনা করতে পারে যে প্রযুক্তি সম্পদ তদন্ত
• আউটসোর্সিং বেতন
• একজন ম্যানেজারের নিজের ভূমিকা মধ্যে অগ্রাধিকার ফাংশন স্বীকৃতি
• নতুন কাজ বহন একটি ব্যক্তি প্রশিক্ষণ

4. ট্রাস্ট

প্রায়শই, পরিচালকগণ প্রতিনিধিত্ব করেন না কারণ তারা তাদের কর্মীদেরকে এমনভাবে কাজ করার পক্ষে বিশ্বাস করে না যা তারা চান। একটি ভাল ম্যানেজার তার কর্মীদের দক্ষতা বিশ্বাস। তিনি স্পষ্ট প্রত্যাশা রাখে, এবং প্রতিক্রিয়া প্রদান করে, কিন্তু কর্মচারী টাস্ক কাজ করে যখন তিনি micromanage না। ট্রাস্ট কার্যকর delegating কী।

সম্পর্কিত দক্ষতা:

• কর্মচারীর দক্ষতা সেরা টাস্ক প্রয়োজনীয়তা মেলে
• একটি বিক্রয় দলের নেতা একটি বিভাগীয় সচিব মূল্যায়ন করার দায়িত্ব স্থানান্তর

কিভাবে দক্ষতা তালিকা ব্যবহার করুন

এখন আপনি সবচেয়ে চাহিদাযুক্ত প্রতিনিধি প্রতিনিধিদের কিছু জানেন, আপনি আপনার চাকরি অনুসন্ধান প্রক্রিয়া জুড়ে এই পদগুলি ব্যবহার করতে পারেন। এখানে কিভাবে:

আপনার সারসংকলন দক্ষতা শব্দ / বাক্যাংশ যুক্ত করুন। আপনার কাজের ইতিহাসের বর্ণনাতে, আপনি এই কীওয়ার্ডগুলির কিছু ব্যবহার করতে চাইতে পারেন।

আপনার কভার চিঠি তাদের অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার চিঠির শরীরের মধ্যে, আপনি এই দক্ষতাগুলির মধ্যে একটি বা দুটি উল্লেখ করতে পারেন, এবং সেই দক্ষতার একটি নির্দিষ্ট উদাহরণ দিতে পারেন যখন আপনি সেই দক্ষতাগুলি কর্মক্ষেত্রে দেখিয়েছেন।

একটি সাক্ষাত্কারের সময় আপনার প্রতিনিধিদল ক্ষমতা উল্লেখ করুন। এখানে তালিকাভুক্ত শীর্ষ পাঁচটি দক্ষতাগুলির প্রত্যেকটি প্রদর্শন করার সময় আপনার অন্তত একটি উদাহরণ নিশ্চিত করুন।

অবশ্যই, প্রতিটি কাজের জন্য বিভিন্ন দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার প্রয়োজন হবে, কাজেই আপনি চাকরির বিবরণ সাবধানে পড়ুন এবং নিয়োগকর্তার তালিকাভুক্ত দক্ষতার উপর মনোযোগ দিন। আপনি চাকরির তালিকাভুক্ত দক্ষতাগুলির তালিকাগুলি এবং আপনার কাজের সন্ধানের সময় সম্ভাব্যভাবে হাইলাইট করার জন্য আরো দক্ষতার জন্য দক্ষতার ধরন পর্যালোচনা করতে পারেন।